The posting
Wspieranie Kierownika Działu Technicznego w bieżącej organizacji i koordynacji pracy Działu, w szczególności w zakresie monitorowania realizacji powierzonych zadań oraz terminowości ich wykonania, w tym: 1) koordynowanie przepływu informacji i dokumentacji pomiędzy pracownikami Działu Technicznego, innymi komórkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi uczestniczącymi w realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych, 2) monitorowanie postępu realizacji zadań inwestycyjnych, modernizacyjnych i remontowych, w tym prowadzenie zestawień, harmonogramów oraz bieżące identyfikowanie opóźnień i zagadnień wymagających podjęcia działań, 3) przygotowywanie na potrzeby Kierownika Działu Technicznego analiz, informacji, raportów, zestawień i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań oraz stopnia wykonania planów rzeczowo-finansowych, 4) udział w opracowywaniu i aktualizacji rocznych i wieloletnich planów rzeczowo-finansowych w zakresie inwestycji, modernizacji i remontów oraz monitorowanie ich realizacji, 5) wspieranie procesu przygotowywania i kompletowania dokumentacji związanej z realizacją inwestycji, remontów, zamówień publicznych oraz zawieraniem i rozliczaniem umów, 6) monitorowanie terminów wynikających z zawartych umów, harmonogramów realizacji zadań, zaleceń pokontrolnych oraz obowiązków sprawozdawczych Działu, 7) przygotowywanie projektów pism, notatek służbowych, materiałów na spotkania oraz innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością Działu Technicznego, 8) współpraca z pracownikami Działu w zakresie pozyskiwania, weryfikowania i aktualizowania danych niezbędnych do oceny stopnia realizacji zadań, 9) wspieranie Kierownika Działu Technicznego w usprawnianiu organizacji pracy, porządkowaniu procesów wewnętrznych oraz wdrażaniu rozwiązań służących poprawie terminowości i efektywności realizowanych zadań.
wykształcenie - techniczne średnie zawodowe zawód - Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani Miejsce pracy: jednostka organizacyjna na terenie Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy. Budynek Zakładu nie jest w pełni dostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Budynek jest wyposażony w podjazd dla wózków, posiada windy. Stanowisko pracy bezpieczne, zgodne z normami BHP. Stanowisko pracy związane jest z: pracą przy komputerze, pracą w terenie.
WYMAGANIA FORMALNE: - obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - wykształcenie wyższe techniczne i minimum 3-letni staż pracy lub wykształcenie średnie techniczne i minimum 5-letni staż pracy, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
WYMAGANIA DODATKOWE: - znajomość przepisów prawa budowlanego i branży budowlanej, - mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce budżetowej, - dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, samodzielność, rzetelność, kreatywność, terminowość, - umiejętność pracy w zespole, - umiejętność pracy w stresie i pod presja czasu, - znajomość obsługi programów komputerowych MS Office, mile widziana znajomość programów SEIZBIL i AutoCAD.
WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA 1) curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, 2) list motywacyjny, 3) skan dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie, 4) skany dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i uprawnień zawodowych, 5) skany świadectw pracy bądź zaświadczeń dokumentających wymagany staż pracy, 6) oświadczenie o: - posiadanym obywatelstwie, - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego na w/w stanowisko; odznaczenie oświadczeń w elektronicznym systemie rekrutacyjnym jest równoznaczne z ich złożeniem. 7) skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeśli znajdą się wśród pięciu najlepszych kandydatów.
OPIS SPOSOBU PRZEPROWADZANIA REKRUTACJI: Analiza dokumentów, test wiedzy i rozmowa kwalifikacyjna.
SPOSÓB APLIKOWANIA: Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji ZGN, tj.: wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. https://pragapld.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapld/praca
Oferta jest ważna do 05 listopada 2026 roku.
