The posting
1) Prowadzenie spraw związanych z zimowym utrzymaniem terenówGminy Olsztyn będących w zarządzie Zarządu Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie. 2) Nadzór nad właściwą realizacją prac w ramach zawartych umów oraz odbioru usług z wykonywanych zadań. 3) Prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji służbowej oraz załatwienie wszelkiej korespondencji związanej z zakresem obowiązków. 4) Prowadzenie rejestru zleceń związanych z realizacją umów. 1. obowiązki szczegółowe: Wypełnianie obowiązków w zakresie: ) Działanie zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności ustawą o finansach publicznych, oraz obowiązującymi zarządzeniami, regulaminami, procedurami i instrukcjami. 2) Kontrola umów zawartych z wykonawcami w szczególności w zakresie sprawowania kontroli nad prawidłową realizacją przedmiotów umów przez wykonawców, ewidencjonowaniem zleceń. 3) Opracowywanie raportów na polecenie przełożonego. 4) Prowadzenie wszelkich ewidencji w zakresie właściwości. 5) Zapewnienie kompetentnej i kulturalnej obsługi klientów 6) Udział w odbiorach wszelkich robot. 7) Współpraca z organami administracji rządowej, organami samorządu terytorialnego, miejskimi jednostkami organizacyjnymi i innymi jednostkami zewnętrznymi w zakresie właściwości Wydziału oraz współdziałanie w sprawach wymagających uzgodnień między komórkami organizacyjnymi ZDZiT w Olsztynie. 8) Wykonywanie wszystkich innych prac związanych z umową o pracę zleconych przez przełożonego.
Godziny pracy: wg. grafiku 7 dni w tygodniu 7-19, 19-7
wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali specjaliści do spraw zarządzania i organizacji WYMAGANIA NIEZBĘDNE (WYKSZTAŁCENIE, UPRAWNIENIA, STAŻ) -obywatelstwo polskie, -wykształcenie średnie i co najmniej I rok stażu pracy -podstawowa znajomość obsługi komputera w zakresie oprogramowania Microsoft Office, KWALIFIKACJE DODATKOWE -Znajomość: -topografii miasta Olsztyna, -kodeksu postępowania administracyjnego, -ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach staż pracy ogółem - lata: 1



