The posting
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi: 1. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem budynku i mienia ZTP. 2. Zapewnienie obsługi transportowej, w tym: - wydawanie i rozliczanie kart drogowych kierowców samochodów służbowych, - utrzymanie w sprawności samochodów służbowych, w tym planowanie i nadzór nad przeprowadzaniem przeglądów i napraw, - tankowanie/ładowanie samochodów służbowych, - prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem samochodów służbowych oraz likwidacja szkód komunikacyjnych, - prowadzenie spraw związanych z systemem GPS w samochodach służbowych, 3. Przygotowywanie projektu budżetu ZTP w zakresie działa Referatu oraz jego realizacja, w tym: - przygotowywanie planu wydatków na realizację zadań bieżących, - opracowanie planu wydatków na realizację zadań inwestycyjnych, - dokonywanie analizy realizacji wydatków bieżących i inwestycyjnych, - prowadzenie ewidencji wydatków Referatu, - prowadzenie rejestru faktur, 4. Sprawowanie nadzoru nad eksploatacją nieruchomości, w tym: nad prawidłowością funkcjonowania urządzeń i instalacji, klimatyzacji, windy, platformy dla osób niepełnosprawnych, wentylacji, zabezpieczeń przeciwpożarowych i innych elementów warunkujących bezpieczeństwo użytkowania obiektu we współpracy z Zakładem Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy oraz Wspólnotą Mieszkaniową Podwale 23. 5. Nadzorowanie prac remontowych i adaptacyjnych. 6. Planowanie, koordynowanie oraz nadzór nad przebiegiem przeprowadzek w ZTP. 7. Prowadzenie spraw związanych z ochroną budynku ZTP. 8. Prowadzenie spraw dotyczących zintegrowanego systemu bezpieczeństwa, w tym systemu monitoringu wizyjnego, kontroli dostępu oraz systemu sygnalizacji przeciwpożarowej. 9. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sprzętu biurowego. 10. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem składnikami majątku ruchomego znajdującego się w ewidencji prowadzonej przez Referat oraz ich likwidacją. 11. Zapewnienie zaopatrzenia, tym realizacja zapotrzebowani w zakresie zakupu: sprzętu biurowego, artykułów biurowych i spożywczych, materiałów eksploatacyjnych, prasy, czasopism, wydawnictw, pieczęci i mebli. 12. Prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i pieczęci. 13. Udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego oraz nadzór nad prawidłowym wykonywaniem zawartych umów.
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły Miejsce pracy: Praca w budynku Zarządu Terenów Publicznych i poza nim. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Budynek wyposażony w podjazd oraz windę. W pomieszczeniu pracy dojścia i przejścia ograniczają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Brak toalety dostosowanej dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Budynek niedostosowany do osób niedowidzących i niewidzących. Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz po terenie m.st. Warszawy, kontaktem z klientem wewnętrznym i zewnętrznym, prowadzeniem rozmów telefonicznych. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i niesłyszącym.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
Wymagania konieczne: - obywatelstwo polskie; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - nieposzlakowana opinia; - wykształcenie wyższe min. I stopnia na kierunku: administracja, prawo, zarządzanie lub finanse i rachunkowość; - min. 3 letni staż pracy; - prawo jazdy kat. B; - znajomość regulacji prawnych z zakresu: ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o pracownikach samorządowych.
Wymagania dodatkowe: - doświadczenie w pracy w administracji publicznej; - znajomość pakietu Ms Office- poświadczona dokumentem lub oświadczeniem; - umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny; 2. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie; 3. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (w tym zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku pozostawania w stosunku pracy); 4. kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji, uprawnień i umiejętności; 5. podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie (Druk nr 1)*; 6. podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (Druk nr 1)*; 7. podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydatka/ kandydat nie była/był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (Druk nr 1)*; 8. podpisane odręcznie oświadczenie o nieposzlakowanej opinii (Druk nr 1)*; 9. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatki/ kandydata, która/y zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; 10. podpisane odręcznie oświadczenie - zgoda na przetwarzanie danych osobowych (Druk nr 2 oświadczenia)*.
*Druk nr 1 i nr 2 znajduje się na stronie BIP ZTP pod Ogłoszeniem o rekrutacji.
Informujemy, że Administratorem danych jest Zarząd Terenów Publicznych z siedziba w Warszawie przy ul. Podwale 23. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne. Przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach złożonych dla potrzeb rekrutacji odbywa się, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanym RODO.
Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego.
Osoby zainteresowane są proszone o dostarczenie do Kancelarii ZTP lub przesłanie pocztą kompletu dokumentów w formie papierowej na adres: Zarząd Terenów Publicznych, ul. Podwale 23, 00-261 Warszawa z dopiskiem na kopercie: "Dokumenty rekrutacyjne - 13/2026". Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do 16 listopada 2026 r. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Pełna treść oferty: https://ztp.bip.warszawa.pl/web/ztp.bip.warszawa.pl/-/ogloszenie-nr-13-z-2026-r-
staż pracy ogółem - lata: 3
