The posting
TAJNIKI, poskusno delo 2 meseca, Nedoločen čas , Krajši delovni čas, 20, - izvajanje strokovnih in administrativno tehničnih del za organe ZLMS; - poslovno komuniciranje (sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev); - sprejemanje strank; - koordiniranje poslovnih stikov v tajništvu ZLMS;- priprava in izdajanje naročilnic in potnih nalogov;- vodenje in razporejanje dela v tajništvu ZLMS;- odpiranje (elektronske) pošte, prispele na ZLMS, vpisovanje pošte, razvrščanje in vnos podatkov za odpremo pošte ter vodenje evidence o prejeti in poslani pošti;- pripravljanje sestankov in razgovorov;- zbiranje in priprava gradiv za seje komisij in organov upravljanja;- pisanje zapisnika na komisijah, skupščini in sestankih ZLMS;- samostojno sestavljanje dopisov, vlog, sklepov, odločb in priprava finančnih odredb;- samostojno sestavljanje sklepov in odločb v skladu z Zakonom o upravnem postopku,- samostojno urejanje datotek po končanih nadzorih, izpitih in opravljenih specializacijah;- urejanje besedil in fotokopiranje različnih gradiv;- izdelava popisov datotek in priprava datotek za arhiviranje v skladu z zakonodajo;- samostojna priprava nalogov in opominov ter sklepov za plačilo upravne takse ter izterjava upravnih taks;- dela v zvezi z organizacijo in podporo izvedbe obveznih in strokovnih izobraževanj v organizaciji ZLMS,- vodenje enostavne kadrovske in finančno knjigovodske evidence;- vodenje evidence aktivnih članov ZLMS,- urejanje članskih zadev,- vodenje registra ZLMS,, ,



