The posting
-Kompleksowe zarządzanie, koordynacja i nadzór nad funkcjonowaniem pionu administracyjnego szkoły (dział organizacyjno-kadrowy, sekretariatu oraz BHP). Zapewnienie pełnej zgodności funkcjonowania placówki z aktualnymi przepisami (w szczególności Prawo oświatowe, Karta Nauczyciela, Kodeks pracy) oraz wewnętrznymi regulaminami i procedurami. -Audytowanie, aktualizowanie oraz przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych (m.in. regulaminy pracy, regulamin wynagradzania, ZFŚS, statuty, instrukcje, zarządzenia Dyrektora). Prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń, regulaminów i procedur oraz czuwanie nad tym, aby szkoła posiadała pełną, wymaganą prawem dokumentację operacyjną. -Nadzór nad realizacją i zgodnością działań operacyjnych z rocznym planem pracy szkoły, arkuszem organizacyjnym oraz wytycznymi organu prowadzącego. -Kontrola pracy osób odpowiedzialnych za sprawy kadrowe; weryfikacja terminowości i poprawności ruchu kadrowego, awansów zawodowych oraz dokumentacji pracowniczej. Przygotowywanie danych na potrzeby GUS, SIO, PFRON i innych instytucji. -Koordynacja pracy pracowników sekretariatu, dbałość o standardy obsługi interesantów oraz prawidłowe prowadzenie ksiąg szkolnych i archiwum placówki- Weryfikacja poprawności i terminowości wystawianych faktur, zmian planów finansowych, zgodności przyznawanych świadczeń socjalnych z wewnętrznym regulaminem. Nadzorowanie budżetu przeznaczonego m.in. na doskonalenie zawodowe nauczycieli, sprawdzając kompletność wniosków i umów szkoleniowych. -Współpraca ze specjalistą ds. BHP; nadzorowanie terminowości szkoleń pracowników, ważności badań medycyny pracy oraz wdrożeń zaleceń pokontrolnych. -Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością danych przekazywanych z podległych działów do Olsztyńskiego Centrum Usług Wspólnych (OCUW). -Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań.
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat), kierunek: finanse/ekonomia/zarządzanie/administracja zawód - Pracownik biurowy Szcegóły oferty: http://zseitolsztyn.biposwiata.pl/wiadomosci/2/lista/komunikaty
WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1) wykształcenie wyższe preferowane kierunki: finanse, ekonomia, zarządzanie, administracja; minimum 3-letni staż pracy na stanowisku kierowniczym w placówce oświatowej; 2) znajomość aktualnych zarządzeń i przepisów: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela, Prawo Oświatowe, ZUS oraz umiejętność prawidłowego ich stosowania; 3)dobra znajomość obsługi komputera, programów informatycznych m.in. Microsoft Office - Word, Excel, Power Point oraz urządzeń biurowych; 4)posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku; 5)obywatelstwo polskie; 6)pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 7)osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 8)osoba cieszy się nieposzlakowaną opinią; 9)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku; WYMAGANIA DODATKOWE: 1) znajomość programów: Ksat, Bufor Ksef, Vulcan Kadry, Mdok, SIO, CEF; 2)doświadczenie pracy w dziale księgowo-kadrowo-płacowo-administracyjnym; 3) umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania na klawiaturze; 4)odpowiedzialność i terminowość; 5) komunikatywność i wysoka kultura osobista; 6)umiejętność zarówno samodzielnej organizacji pracy, jak i pracy w zespole.
