The posting
Nu söker vi en HR Operations Specialist till Pricer, där du får en viktig roll i att säkerställa välfungerande HR-processer i elva länder. Här blir du en del av ett engagerat HR-team som värdesätter samarbete, ansvarstagande och möjligheten att göra skillnad i det dagliga arbetet. Om rollen Som HR Operations Specialist på Pricer får du en central roll i den operativa HR-leveransen med ett brett ansvar för HR-processer genom hela medarbetarresan. Du arbetar med HR-administration, system, data, dokumentation och internationell lönekoordinering, i nära samarbete med dina kollegor i HR-teamet och externa partners i Europa, USA och Asien. Pricer har under de senaste åren genomfört en omfattande global HR-transformation med ett gemensamt HR-system, standardiserade processer och nya arbetssätt. Du kommer därför in i en organisation där en viktig grund redan är på plats, men där det fortfarande finns stora möjligheter att utveckla, förbättra och effektivisera det operativa HR-arbetet. Den första tiden handlar om att lära känna verksamheten, sätta sig in i befintliga processer och bidra till att skapa stabilitet och kvalitet i den dagliga leveransen. I takt med att du kommer in i rollen förväntas du ta ett allt större självständigt ansvar för ditt område, identifiera förbättringsmöjligheter och driva överenskomna initiativ framåt tillsammans med teamet. I rollen kommer du bland annat att:
Ansvara för den operativa leveransen av HR-processer genom hela medarbetarresan, från anställning till avslut.
Arbeta operativt i HiBob med bland annat personaldata, rapporter, behörigheter och systemadministration samt säkerställa hög datakvalitet.
Hantera och följa upp anställningsavtal, personalförändringar, förmåner och annan HR-relaterad administration i en internationell miljö.
Koordinera de internationella löneprocesserna tillsammans med externa löneleverantörer och säkerställa korrekta underlag, uppföljning och leveranser.
Säkerställa att HR-processer, dokumentation och arbetssätt följer interna riktlinjer och lokala regelverk.
Identifiera avvikelser, risker och förbättringsmöjligheter samt bidra till att utveckla och effektivisera processer, systemflöden, rapportering och kontroller.
Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av operativt HR-arbete och som trivs i en roll där administration, system och processer kombineras med problemlösning och utveckling. Du har en god förståelse för HR-processer genom medarbetarresan och är van vid att arbeta självständigt med hög kvalitet och noggrannhet. Du har god systemvana och erfarenhet av att arbeta med HR-data, administration och kvalitetssäkring av underlag. Erfarenhet av HiBob är starkt meriterande, gärna som superuser med kunskap om rapportering, behörigheter och konfigurering. Har du dessutom erfarenhet av internationella HR-processer, lönekoordinering och samarbete med externa leverantörer ser vi det som en fördel. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift. Som person är du strukturerad, noggrann, analytisk och lösningsorienterad med ett naturligt driv och ett starkt kvalitetsmedvetande. Du nöjer dig inte med att en uppgift blir utförd, utan vill också förstå hur saker hänger ihop och varför de fungerar som de gör. Du har förmågan att självständigt upptäcka avvikelser, identifiera risker och undersöka grundorsaker. När något inte verkar stämma är du nyfiken, ställer frågor och tar initiativ till att hitta hållbara lösningar. Du är trygg i att ta ansvar och driva ditt arbete framåt, samtidigt som du är prestigelös och uppskattar att samarbeta med andra. Du har en god kommunikativ förmåga, är tydlig och lyhörd i dina kontakter och trivs i en miljö där man delar kunskap, diskuterar olika perspektiv och hjälps åt. Du har lätt för att prioritera, anpassa dig när förutsättningarna förändras och ser värdet av både detaljerna och helheten. Varför Pricer? Hos Pricer blir du en del av ett internationellt bolag med korta beslutsvägar, engagerade kollegor och en kultur som präglas av öppenhet, samarbete och framåtanda. Här arbetar man utifrån värderingarna We Dare, We Care och We Win Together, där det är naturligt att dela kunskap, hjälpa varandra och våga tänka nytt. Du blir en del av ett erfaret och sammansvetsat HR-team där du får möjlighet att ta ansvar, bidra med egna idéer och samtidigt ha nära till stöd och erfarenhetsutbyte. Efter en omfattande global HR-transformation finns nu en gemensam grund att bygga vidare på, vilket ger dig möjlighet att vara med och utveckla arbetssätt, stärka kvaliteten och skapa ännu mer effektiva HR-processer. Det här är en roll för dig som uppskattar kombinationen av operativt ansvar och utveckling, och som motiveras av att se konkreta resultat av ditt arbete i en internationell verksamhet. Tjänsten är på heltid med placering på Pricers huvudkontor på Hälsingegatan i Stockholm. Det finns möjlighet till ett flexibelt arbetssätt med minst tre dagar i veckan på kontoret. Om Pricer Pricer är ett internationellt teknikbolag som utvecklar lösningar för digitalisering av butiksmiljöer. Med innovativ teknik hjälper Pricer detaljhandeln att effektivisera sina verksamheter och skapa bättre upplevelser för både medarbetare och kunder. Bolaget grundades 1991 och har idag verksamhet och medarbetare i flera delar av världen. Varmt välkommen med din ansökan I den här rekryteringen samarbetar Pricer med Zoey. Ansök enkelt och smidigt med CV på www.zoey.se eller via LinkedIn. I samband med att du ansöker kommer vi att be dig svara på några korta frågor. Därefter kommer du att hållas uppdaterad om ett eventuellt nästa steg i processen. Funderingar kring vår process eller den här rollen? Varmt välkommen att kontakta Kicki Segert på [email protected], 0733–222 513.
