The posting
Zorg mee voor een correcte loonverwerking en ondersteun medewerkers vanuit jouw professionele expertise
Als deskundige loonbeheer sta je mee in voor de administratieve verwerking en opvolging van de lonen en vergoedingen voor meer dan 1.600 medewerkers binnen Zorgpunt Waasland. Je rapporteert rechtstreeks aan je diensthoofd.
Verder sta je mee in voor het berekenen en/of opvolgen van alle verloven en afwezigheden (jaarlijks verlof, loopbaanonderbreking,…) en het afleveren van bijhorende documenten aan verschillende instanties (RVA, mutualiteit,…).
Daarnaast werk je mee aan de loopbaanbegeleiding van onze medewerkers.
Tot slot informeer je personeelsleden over allerlei onderwerpen met betrekking tot hun personeelsdossier (loonsimulatie, doorschalingen, doorgroeimogelijkheden,…).
Wat maakt werken bij ons bijzonder?
Je combineert een nauwkeurige personeels- en loonadministratie met een dienstverlenende rol voor medewerkers.
Je krijgt ruimte om jouw expertise in te zetten bij loonverwerking, verloven, afwezigheden en personeelsdossiers.
Je werkt nauw samen met collega’s en externe instanties en draagt bij aan een vlotte dienstverlening.
Je helpt medewerkers verder met duidelijke informatie over hun loon en loopbaan.
Je werkt in een warme organisatie waar respect, samenwerking en zorg voor mensen centraal staan.
Wie zoeken we?
Een betrokken deskundige loonbeheer die personeels- en loondossiers correct en discreet opvolgt en medewerkers helder ondersteunt.• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.• Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met personeelsgegevens.• Je communiceert duidelijk, respectvol en klantgericht.• Je volgt dossiers gestructureerd op en bewaakt afspraken en deadlines.• Je werkt graag samen en blijft je kennis van loon- en personeelsadministratie ontwikkelen.
Aanwervingsvoorwaarden:
Je beschikt over een bachelordiploma in een relevante richting
Je werkt nauwkeurig en bent klantgericht
Je bent gemotiveerd om jouw expertise in loon- en personeelsadministratie in te zetten en verder te ontwikkelen.
Je kent je weg in de sociale wetgeven, kan deze correct toepassen en volgt wijzigingen actief op.
Je kan helder communiceren, registreren en rapporteren.
Je combineert zelfstandig werken met een sterke teamgerichtheid.
Jouw competenties maken het verschil
We zoeken een deskundige loonbeheer die:
samenwerkt met collega’s binnen HR, leidinggevenden en externe instanties om tot een correcte en vlotte loon- en personeelsadministratie te komen.
initiatief neemt door vragen, afwijkingen en mogelijke knelpunten tijdig op te merken, uit te zoeken en gepaste acties te ondernemen.
klantgericht werkt en medewerkers en leidinggevenden op een respectvolle, duidelijke en professionele manier verder helpt met vragen over loon, afwezigheden en personeelsdossiers.
kennis deelt door informatie over loon- en personeelsadministratie toegankelijk over te brengen en collega’s mee te nemen in nieuwe regelgeving, afspraken en werkwijzen.
sterk is in probleemanalyse en complexe loon- en personeelsdossiers zorgvuldig onderzoekt, relevante gegevens met elkaar verbindt en de oorzaak van afwijkingen achterhaalt.
gestructureerd plant en organiseert en dossiers, terugkerende loonprocessen, deadlines en administratieve verplichtingen nauwkeurig opvolgt en prioriteiten bewaakt.
een onderbouwd oordeel vormt op basis van correcte gegevens, geldende regelgeving en interne afspraken en daarbij zorgvuldig de gevolgen van beslissingen afweegt.
veranderingsgericht werkt en zich flexibel aanpast aan gewijzigde wetgeving, systemen en werkprocessen, waarbij je actief meedenkt over verbeteringen.
organisatiebewust handelt met inzicht in de werking, waarden, afspraken en belangen van Zorgpunt Waasland en rekening houdt met de impact van loonbeheer op medewerkers en organisatie.
resultaatgericht werkt en streeft naar een tijdige, correcte en kwaliteitsvolle loonverwerking, waarbij je afspraken opvolgt en verantwoordelijkheid neemt voor het eindresultaat.
