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Open nowPosted 932 days ago

Tendermanager:in / Ausschreibungsmanager:in (d/m/w)

3pc11 open roles

Where
Berlin
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowTendermanager:in / Ausschreibungsmanager:in (d/m/w)3pc · Berlin

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on 3pc's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.0% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.0%7 days
  4. 15.0%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 932 days ago

The posting

Join the team!

Mit uns gestaltest du die Zukunft und treibst die Digitalisierung in allen Gesellschaftsbereichen voran: Egal ob Kulturinstitution, wissenschaftliche oder politische Einrichtung, Verband oder Wirtschaftsakteur:in: Wir begleiten unsere Kund:innen ganzheitlich und partnerschaftlich bei der Transformation und legen Wert auf nachhaltige und inklusive Lösungen.

Dazu brauchen wir dich und deine Expertise als Tendermanager:in / Ausschreibungsmanager:in (d/m/w). Du arbeitest bei uns mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit in interdisziplinären Teams. Transparente Kommunikation und stetiger Wissenstransfer sind uns wichtig. Wir bieten eine angenehme Atmosphäre, gute Work-Life-Balance und den Raum, 3pc aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

Unterstütze unser Team als engagierte:r Tendermanager:in / Ausschreibungsmanager:in bei der effektiven Planung, Durchführung und Koordination von Ausschreibungsprozessen. Diese Aufgabe spielt eine zentrale Rolle bei der Gewinnung neuer Aufträge und der Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung von Ausschreibungsprojekten.

  • Unterstützung des Ausschreibungsteams und schrittweise Übernahme von Verantwortung für Ausschreibungsprojekte
  • Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Identifizierung relevanter Anforderungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen
  • Verantwortung für den Prozess der Angebotserstellung von der Bekanntmachung bis zum Vertragsabschluss
  • Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Angebotserstellung
  • Identifikation erforderlicher Ressourcen und Zusammenstellung des Tender-Teams
  • Koordination interner Teams und externer Partner:innen zur Erfüllung der Ausschreibungsanforderungen
  • Gewährleistung der Einhaltung von Zeitplänen während des gesamten Ausschreibungsprozesses
  • Proaktive Suche nach neuen Ausschreibungen und Projekten
  • Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Präsentationsterminen
  • Pflege, Lektorat und Weiterentwicklung des schriftlichen Leistungskatalogs
  • Endredaktion und Qualitätssicherung von Teilnahmeunterlagen und Angeboten
  • Schnittstelle für die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen

Das bringst du mit

  • Erste Erfahrung im Ausschreibungsmanagement oder in verwandten Bereichen
  • Keine Scheu vor Paragraphen, AGB und Kostenplänen
  • Gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
  • Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Kenntnisse im deutschen Vergaberecht von Vorteil
  • Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Affinität und Interesse an digitalen Projekten und Prozessen

Das bieten wir dir

  • Projekte rund um die Transformation in Kultur, Wissenschaft, Politik und Verwaltung mit gesellschaftlich relevanten Kund:innen
  • ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, das durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägt ist
  • den Raum, die Zukunft unserer Agentur mitzugestalten
  • eine offene und ehrliche Feedbackkultur
  • Teamevents und Pizza-Freitag
  • flexible Arbeitszeitmodelle, Überstundenausgleich und eine familienfreundliche Arbeitskultur
  • Nach deiner Einarbeitungszeit vor Ort arbeitest du an mindestens zwei Tagen pro Woche in unseren schönen Büroräumen in Kreuzberg. Für die restlichen drei Tage kannst du selbst entscheiden, ob du direkt mit den Kolleg:innen im Büro oder im Homeoffice arbeiten möchtest.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against 3pc's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on 3pc's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    3pc's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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