The posting
Zo ziet je job er uit
- Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de vastgoedmakelaars en zorgt dat hun dossiers correct worden opgevolgd.
- Je verzorgt het telefonisch en persoonlijk onthaal van klanten en helpt hen op een professionele manier verder.
- Je ondersteunt bij de marketing van vastgoedpanden, waaronder het opmaken, voorbereiden en uithangen van verkoopaffiches.
- Je helpt bij de voorbereiding van verkoopdossiers, documenten en commerciële presentaties.
- Je beantwoordt e-mails, verwerkt informatie en zorgt voor een overzichtelijke administratie.
- Je gaat af en toe mee op pad met de vastgoedmakelaars om praktische zaken bij verschillende panden op te volgen.
- Je denkt proactief mee over de dagelijkse organisatie en de professionele uitstraling van het kantoor.
Dit heb je nodig voor de job
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie.
- Je spreekt uitstekend Nederlands en vlot Frans. Een goede kennis van het Frans is belangrijk voor het klantencontact in Knokke.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan verschillende taken tegelijk opvolgen.
- Je hebt een goede kennis van Word, Excel en courante pc-toepassingen.
- Je hebt interesse in vastgoed en marketing en vindt het leuk om commerciële collega's te ondersteunen.
- Je bent discreet, integer en betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent communicatief, klantvriendelijk en professioneel in je contacten.
- Je neemt initiatief, ziet werk en denkt graag een stap vooruit.
- Je bent flexibel en bereid om op zaterdag te werken.
De ideale collega is...
Iemand die graag achter de schermen alles tot in de puntjes regelt en voldoening haalt uit het ondersteunen van anderen.
Je hoeft zelf geen vastgoedmakelaar te zijn, maar je begrijpt wel dat discretie, kwaliteit en een persoonlijke aanpak belangrijk zijn binnen het exclusieve vastgoedsegment.
Je bent iemand die het overzicht bewaart, ook wanneer verschillende collega's tegelijk iets vragen. Een dossier voorbereiden, een klant telefonisch verderhelpen of een verkoopaffiche verzorgen? Jij schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
Daarnaast heb je een verzorgde, professionele uitstraling en weet je hoe je met klanten en vertrouwelijke informatie omgaat.
Een backoffice functie waarin administratie, marketing en vastgoed samenkomen? Dan voel jij je hier helemaal thuis!
