The posting
Door de jaren heen heeft onze klant zich als gevestigde waarde weten te profileren binnen de frigotransport. Dit gebeurt met de hoofdfocus op West-Europa en steeds met oog voor een gedreven en toegewijde service naar zijn klanten toe.
Jobomschrijving
Zo ziet je job er uit
Als HR-assistent ondersteun je de HR Business Partner en sta je mee in voor een brede waaier aan HR-taken.
Personeelsadministratie en onboarding
- Je verzorgt de administratieve opvolging van nieuwe medewerkers, van onboarding tot dossierbeheer.
- Je beheert personeelsdossiers en verwerkt gegevens correct in de HR-systemen.
- Je maakt contracten, addenda en sociale documenten op.
- Je volgt de nodige goedkeuringen op.
Opleiding en ontwikkeling
- Je organiseert en volgt opleidingen op voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten.
- Je brengt samen met de leidinggevenden opleidingsnoden in kaart.
- Je helpt mee bij het opstellen van het opleidingsplan.
- Je verzorgt de volledige opleidingsadministratie, waaronder inschrijvingen, planning, registratie en subsidiedossiers.
Rekrutering en selectie
- Je neemt het volledige rekruteringsproces voor bediendenfuncties op.
- Je bespreekt personeelsnoden met de leidinggevenden.
- Je onderhoudt contacten met uitzendkantoren en rekruteringspartners.
Beheer van uitzendkrachten
- Je volgt de administratie van uitzendkrachten op.
- Je bent het aanspreekpunt voor uitzendkantoren bij vragen over prestaties, afwezigheden en contracten.
HR-ondersteuning en projecten
- Je beantwoordt HR-vragen van medewerkers.
- Je ondersteunt bij de loonadministratie en de opvolging van afwezigheden.
- Je beheert subsidiedossiers, zoals LOGOS en SFTL.
- Je werkt mee aan verschillende HR-projecten.
Dit heb je nodig voor de job
- Je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding in Human Resources, Personeelswerk of een gelijkwaardige richting.
- Je hebt een eerste relevante ervaring binnen HR, bijvoorbeeld in rekrutering, payroll of een generalistische HR-functie.
- Ervaring in een logistieke of operationele omgeving is een pluspunt.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans. Kennis van het Engels is mooi meegenomen.
- Je werkt vlot met MS Office en maakt nieuwe systemen snel eigen.
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
- Je bent administratief sterk en behoudt het overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk opgevolgd moeten worden.
- Je communiceert vlot en bouwt gemakkelijk professionele relaties op met medewerkers, leidinggevenden en externe partners.
- Je bent proactief en discreet. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je combineert een hands-on mentaliteit met een sterke servicegerichte ingesteldheid.
