The posting
Om tjänsten Vi söker en Upphandlare för ett tillfälligt uppdrag till en myndighet som behöver förstärka sin upphandlingsfunktion. Rollen innebär att självständigt genomföra upphandlingar, avrop och andra upphandlingsrelaterade arbetsuppgifter enligt gällande lagstiftning och interna processer. Upphandlingarna omfattar ett brett område av varor och tjänster, exempelvis IT-system, licenser, konsulttjänster, analyser och catering. Som upphandlare ansvarar du också för att säkerställa korrekt dokumentation genom hela upphandlingsprocessen och för överlämning av upphandlingsunderlag efter avslutat uppdrag. Du förväntas ha goda teoretiska kunskaper, praktisk erfarenhet av olika upphandlingsförfaranden, arbetssätt avseende upphandling, vana av att ta fram erforderliga beslutsunderlag och redovisningar inom ramen för upphandlingsprocessen. I rollen ska du dokumentera allt som är av betydelse vid genomförandet av en upphandling och efter avslutad upphandling säkerställa att all dokumentation överlämnas till myndigheten. Övrigt förekommande arbetsuppgifter i tjänsten omfattar: - Genomföra behovs- och marknadsanalys - Upprätthållande av befintliga leverantörskontakter och uppsökande av nya leverantörer - Ta fram och sammanställa statistik, samt uppdatering av olika register (exempelvis avtals- och kundregister) - Hantering av offerter/anbud, avtal och urval av leverantörer - Utföra självständiga direktupphandlingar och inköp - Utföra självständiga upphandlingar - Utföra självständiga avrop från statliga ramavtal.
Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-11-19 och planeras pågå till och med 2027-05-18, med möjlighet till eventuell förlängning i 3 + 3 månader.
Uppdraget ska utföras på plats i myndighetens lokaler i Sundbyberg och vid behov på distans enligt överenskommelse. Arbete ska utföras under normal arbetstid (helgfri vardag kl. 08:00-17:00)
Krav för tjänsten: • Relevant universitets-, högskole- eller yrkeshögskoleutbildning • Minst fem (5) års erfarenhet under de senaste sju (7) åren av att självständigt genomföra upphandlingar enligt LOU, både under och över tröskelvärdet, åt upphandlande myndigheter som anställd eller konsult • Erfarenhet av att självständigt genomfört flera upphandlingar inom de senaste sju (7) åren enligt LOU, av varor och tjänster som exempelvis IT, lokal- och fastighets- och säkerhetsrelaterade tjänster, åt upphandlande myndigheter som anställd eller konsult • Erfarenhet av att självständigt genomfört inom de senaste sju (7) åren flera avrop från Kammarkollegiets (Statens inköpscentral) ramavtal genom förnyad konkurrensutsättning • Kunskaper i och erfarenhet av att använda upphandlingsverktyg, exempelvis e-Avrop eller annat vanligt förekommande upphandlingsverktyg samt ha arbetat med och genomfört upphandlingar elektroniskt • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt-ha goda kunskaper inom LOU • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Om dig: Vi söker dig som har goda kunskaper inom offentlig upphandling, erfarenhet av olika upphandlingsförfaranden samt vana av att ta fram beslutsunderlag och dokumentation. Du arbetar strukturerat och självständigt, är drivande och lösningsorienterad samt har en god samarbetsförmåga. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-11-11
Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!
