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Pronto para decolar com a gente?
Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.
Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente.
Missão do cargo:
Responsável pelas atividades administrativas de organização, controle e monitoramento, visando facilitar os processos de trabalho da área e contribuir para a eficiente gestão de dados e informações.
Atividades:
- Assegurar que todos os relatórios e registros sejam feitos dentro dos prazos, bem como, as normas e procedimentos estabelecidos, por meio do apoio à realização das diferentes rotinas da área;
- Acompanhar a gestão dos materiais de escritório, controlando o estoque, o recebimento, a distribuição e as necessidades de reposição, bem como realizar o inventario periódico dos bens patrimoniais, mantendo os registros atualizados.
- Acompanhar e controlar a demanda de atendimentos telefônicos, correspondências e e-mails recebidos, notificando a supervisão e seus pares, com o objetivo de assegurar fluxo e desempenho adequados;
- Apoiar nos eventos e reuniões, recepcionando os clientes internos e externos e contribuindo na elaboração e revisão de materiais, apresentação e documentos.
- Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do Superior Imediato, utilizando sistemas específicos, conferindo documentações, entre outros;
- Realizações de orçamentos e procedimentos de compras de materiais para execução das atividades administrativas, via SAP.
- Zelar pelo cumprimento das políticas da organização e procedimentos da área, mediante atendimento às práticas e processos estabelecidos.
- Apoiar nas inspeções e demandas da CIPAA, auxiliando na organização dos registros e na realização das ações.
- Apoiar nos contratos de facilities, registrando demandas, acompanhamentos das atividades com os prestadores de serviço.
- Acompanhar os indicadores de qualidade, realizando plano de ação voltados à melhoria dos resultados.
Requisitos:
- Ensino médio completo
- Vivência com Pacote Office: Word, Power Point, Excel, Outlook)
- Matemática Básica
- Rotinas administrativas
Diferenciais:
- Ensino superior completo em secretáriado, administração ou áreas correlatas
- Vivência anterior com rotinas administrativas em grande porte.
