Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 24 days ago

Secrétaire/ Assistant Administratif - H/F

afigec27 open roles

Where
Levallois-Perret, France
Work mode
On site
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSecrétaire/ Assistant Administratif - H/Fafigec · Levallois-Perret, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on afigec's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. afigec postings stay open a median of 4 days.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 24 days ago

afigec median: 4 days open

The posting

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Afigec, créé en 1982, est spécialisé dans les secteurs de l’expertise comptable, de l’audit / commissariat aux comptes et du conseil.

Plus de 8000 clients font confiance aux 400 professionnels et 34 associés qui évoluent au sein de notre groupe.

Les équipes du groupe sont réparties en 32 équipes distinctes, sur 21 sites en France - essentiellement implantés en Île-de-France, Normandie, Hauts-de-France et Rhône-Alpes.

Notre objectif ?

Accompagner nos clients, dans tous les cycles de la vie de leur entreprise en matière comptable, sociale, juridique, fiscale…

Nos Valeurs ?

Respect, Bienveillance et Responsabilité

Elles sont en adéquation avec nos actions qui sont vos avantages : Birthday off, tickets restaurant, télétravail, bureaux végétalisés, évènement mensuel, accompagnement dans un process de formations.

Nous sommes également fiers de notre engagement RSE en interne, telles que la digitalisation de nos outils, 0 papier, tri des déchets, véhicule électrique… et vis-à-vis de nos clients en les accompagnant sur leur bilan carbone.

Prêt à rejoindre une équipe formidable ?

Notre cabinet de Levallois, Pôle CSE, recherche un(e) Secrétaire/ Assistant Administratif - H/F

Vos missions consisteront à :

Secrétariat

· Gestion de la boite mail centrale

· Ouverture courrier, enregistrement du courrier arrivé (fichier), transmission de la totalité du courrier à associé

· Suivi du courrier départ (tableau de suivi),

· Mise en forme de courriers, (lettres de mission, lettre confrères,…).

· Préparation comptes annuels et rapport d’activité

· Suivi des contacts clients

· Relance clients

· Demande d’immatriculation ou modification INSEE

· Suivi planning des rapports

· Envoi mail préparatoire aux interventions

Suivi des dossiers clients

· Suivi du formalisme professionnel : lettre de mission, suivi des acceptations…, scan des documents signés, classement.

· Frappe et remise en forme des rapports pour les CSE, bilan et rapport d’activité (préparation, relecture, contrôle syntaxe et orthographe) en conformité avec modèles établis.

· Préparation des tableaux sur Excel

· Mise en forme des documents de présentation sur Word et Power Point (synthèse annuelle pour CE).

· Envoi des rapports aux clients, fichiers dématérialisés.

· Suivi des temps par dossier.

Administration du bureau

· Classement de documents informatiques.

· Suivi courrier

Quel profil recherchons-nous ?

  • Bac +2 , BTS secrétariat gestion de la PME + 3 à 5 ans d'expérience.
  • Intérêt pour la comptabilité et la gestion, goût pour les chiffres.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.
  • Très à l’aise à l’écrit, vous avez un excellent niveau en grammaire et en orthographe.
  • Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Votre sérieux, votre sens de l’organisation et votre professionnalisme sont autant d’atouts pour réussir dans ce poste.

Prêt à relever un nouveau challenge ? Nous avons hâte de découvrir votre potentiel !

Notre process de recrutement :

  1. Rencontre avec notre pôle recrutement
  2. Echange avec votre futur manager / associé
  3. Bienvenue chez nous !
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against afigec's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on afigec's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    afigec's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.