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Open nowPosted 8 hours ago

Secrétaire de direction H/F - 1286

Agence de services et de paiement31 open roles

Where
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France
Work mode
Hybrid
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Your applicationOpen nowSecrétaire de direction H/F - 1286Agence de services et de paiement · Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Agence de services et de paiement's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

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Early applications get read.

9.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Agence de services et de paiement postings stay open a median of 7 days.

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  2. 3.9%3 days
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  5. 33.9%30 days
This job: posted 8 hours ago

Agence de services et de paiement median: 7 days open

The posting

_______________________

Domaine : Relation à l’usager Nature du poste : Pérenne Statut : Fonctionnaire catégorie B- ouvert aux contractuels Corps : SA Cotation RIFSEEP : G2.B Cotation Parcours professionnel :

Pour les contractuels Fondement juridique du contrat : L 332-1 Niveau d’études : à partir du Bac Durée du contrat : jusqu’à 3 ans

Date de vacance de l’emploi : 01/02/2027 Date limite de candidature : 14/11/2026

________________________

Environnement professionnel

L'Agence de Service et de Paiement (ASP) est un établissement public administratif sous la double tutelle des Ministères en charge de l'agriculture et du Travail.

Premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune, l’ASP dispose d’un savoir-faire reconnu en ingénierie administrative, instruction, contrôle, paiement et recouvrement de nombreux dispositifs d’aides publiques.

Vous rejoindrez l’Agence comptable de l’ASP, Site de Limoge composée d’une centaine d’agents répartis sur Limoges et Montreuil et qui assure :

•le paiement de dépenses d’intervention dans le cadre de la mise en œuvre des politiques publiques

•le recouvrement des versements indus sur dépenses d’intervention

•l’élaboration du compte financier annuel qui est soumis au conseil d’administration, aux ministères de tutelle et à la Cour des comptes.

Objectifs

Sous l'autorité de l'Agent comptable, la ou le secrétaire de direction assure le fonctionnement administratif, budgétaire et communicationnel de l'agence comptable.

Elle/Il contribue à la qualité des relations internes et externes, à la sécurisation des processus, et à la fluidité de l'activité de l'agence comptable.

Missions

Secrétariat de direction :

  • Gestion des agendas de l'Agent comptable et du Fondé de pouvoir (Limoges) et organisation logistique des réunions
  • Programmation et participation au CODIR de l’AC
  • Rédaction, saisie, mise en forme et diffusion de documents administratifs
  • Gestion des délégations de signature
  • Mise à jour de l'organigramme, du plan d'occupation des bureaux et de la signalétique
  • Diffusion des informations institutionnelles (SG,DFJL, AC)
  • Gestion des listes de diffusion de la messagerie
  • Réaliser les commandes de l’AC en matière de matériels et de fournitures consommables
  • Assurer ponctuellement la suppléance RH de proximité pour les cas urgents ayant un impact sur la paye (uniquement pour les situations de grève ou de maladie)
  • Correspondant (e) du Plan de continuité d’activité.

Suivi budgétaire: en lien étroit avec la DFJL

  • Contribution à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget de l’AC
  • Réception des factures fournisseurs sur CHORUS PRO, liquidation des factures sous PEP Prémium, création et suivi des fournisseurs, RAE et engagements juridiques.

Gestion des frais de déplacement:

  • Pour les encadrants de Limoges et de Montreuil : Organisation des déplacements (réservations de transport et des nuitées) Contrôle des pièces justificatives
  • Pour les agents : Contrôle de l'OMI avant validation du N+1 Contrôle des justificatifs de frais avant validation du service fait par le N+1

Communication:

  • Élaboration du plan de communication de l’AC
  • Rédaction, relecture et valorisation des contenus liés aux missions de l’AC
  • Contribution à l'Intranet (MyASP) en lien avec la Mission de la communication et des études (MCE)

Gestion du temps: Référent(e) Sciforma

  • Conseiller les chefs de saisir, s’assurer des saisies dans l’outil, établir les statistiques, participer aux comités de suivi
  • Être force de proposition

Champ relationnel

  • En interne : Agent comptable et Fondés de pouvoir, Directions métiers et fonctions support (SG, DFJL, MCE), Services de l’ASP.
  • En externe : Interlocuteurs et partenaires externes

Savoirs

  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Environnement administratif et institutionnel
  • Systèmes d'information et outils numériques

Savoir-faire

  • Accueillir, informer et orienter
  • Organiser, planifier et prioriser les activités
  • Analyser et traiter l'information
  • Travailler en équipe et en transversalité
  • Respecter les délais et les procédures
  • Gérer des situations complexes ou sous contrainte.

Savoir-être

  • Aisance relationnelle
  • Autonomie et sens de l'organisation
  • Rigueur et fiabilité
  • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
  • Adaptabilité et réactivité
  • Esprit d'équipe

Conditions particulières d’exercice

  • Poste polyvalent nécessitant une forte capacité d'adaptation
  • Respect strict des obligations de confidentialité
  • Utilisation quotidienne des outils numériques et applicatifs métiers
  • Relations fréquentes avec de nombreux interlocuteurs

________________________

Contacts pour tout renseignement

M. Patrick LAITANG, Agent comptable

05.55.12.02.41 – [email protected]

M. Arnaud SALVI, Fondé de pouvoir

05 55 12 02 67 – [email protected]

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Agence de services et de paiement's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Agence de services et de paiement's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Agence de services et de paiement's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

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What if my background isn't good enough?

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Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
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