The posting
ACG_3912_JOB Khách hàng của chúng tôi là một tập đoàn đa ngành, hoạt động trọng tâm trong các lĩnh vực bất động sản, xây dựng, khai thác khoáng sản và thương mại tìm kiếm nhân sự phù hợp với vị trí Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự với yêu cầu như sau: 1. Phát triển tổ chức, hoạch định nguồn nhân lực và quản trị nhân tài Tham gia tư vấn, thiết kế và rà soát cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, hệ thống vị trí, tuyến báo cáo và cơ chế phân quyền. Chủ trì công tác lập kế hoạch và định biên nhân sự; phân tích nhu cầu, cơ cấu và năng lực nhân sự tại hội sở, các đơn vị kinh doanh và dự án. Xây dựng khung năng lực, tiêu chuẩn vị trí, lộ trình phát triển nghề nghiệp, danh sách nhân tài và kế hoạch kế nhiệm. Phân tích dữ liệu tổ chức, năng suất và chi phí nhân sự; đề xuất phương án tổ chức hoặc bố trí nguồn lực phù hợp. Điều phối các hoạt động thay đổi cơ cấu tổ chức và nhân sự; theo dõi tác động, rủi ro và mức độ đáp ứng sau điều chỉnh. 2. Thu hút, tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và chiến lược tìm kiếm nguồn ứng viên dựa trên định biên nhân sự, kế hoạch kinh doanh, các ưu tiên và ngân sách. Thiết lập các tiêu chuẩn và kiểm soát quy trình tuyển chọn, tiếp nhận, hội nhập nhân sự; theo dõi tiến độ và chất lượng tuyển dụng. Phối hợp xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, phát triển quan hệ với các đối tác tuyển dụng, đào tạo và cơ sở giáo dục. Phân tích nhu cầu đào tạo; xây dựng kế hoạch, chương trình và ngân sách phát triển năng lực chuyên môn, quản lý và đội ngũ kế cận. Đánh giá hiệu quả tuyển dụng, hội nhập và đào tạo; đề xuất các giải pháp cải tiến dựa trên chất lượng tuyển dụng, thời gian đáp ứng và khả năng ứng dụng sau đào tạo. 3. Quản trị hiệu suất, đãi ngộ và vận hành dịch vụ nhân sự Thiết kế, cập nhật và triển khai hệ thống KPI, chu kỳ đánh giá hiệu suất, hiệu chỉnh kết quả và cơ chế xử lý đối với các trường hợp chưa đạt yêu cầu. Xây dựng và quản lý hệ thống ngạch bậc, cơ cấu lương, thưởng và phúc lợi; phân tích chi phí và đề xuất các phương án điều chỉnh phù hợp. Kiểm soát công tác chấm công, tiền lương, thưởng, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và các chế độ dành cho người lao động. Quản lý quan hệ lao động và toàn bộ vòng đời nhân sự; điều phối xử lý các vấn đề lao động phức tạp. Quản lý hồ sơ, dữ liệu, hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) và báo cáo nhân sự; bảo đảm tính đầy đủ, bảo mật và đáp ứng yêu cầu quản trị. 4. Quản trị hành chính và dịch vụ dùng chung Thiết lập và kiểm soát các hoạt động văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu, lễ tân, hội họp và các thủ tục hành chính. Lập kế hoạch nhu cầu và ngân sách liên quan đến tài sản, cơ sở vật chất và dịch vụ; phối hợp với bộ phận mua sắm trong việc lựa chọn nhà cung cấp. Quản lý việc cấp phát, sử dụng, bảo trì, sửa chữa, kiểm kê và thanh lý tài sản hành chính. Tổ chức và giám sát các dịch vụ đi lại, lưu trú, sự kiện, chuyển phát và hỗ trợ văn phòng cho các đơn vị và dự án. Quản lý công tác an ninh, an toàn, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy và điều kiện làm việc; phối hợp xử lý sự cố và duy trì hoạt động liên tục. 5. Xây dựng chính sách, quản lý hiệu suất và phát triển đội ngũ Xây dựng, cập nhật và triển khai các chính sách, quy trình, tiêu chuẩn dịch vụ, phân quyền và các điểm kiểm soát của phòng ban. Lập kế hoạch công việc, ngân sách, nhân sự và phân bổ nguồn lực; xác định các ưu tiên phục vụ đơn vị kinh doanh và dự án. Thiết lập mục tiêu, phân công công việc, theo dõi KPI, kiểm soát chất lượng và đánh giá hiệu suất; yêu cầu thực hiện các biện pháp khắc phục sai lệch. Tổ chức huấn luyện chuyên môn và xây dựng kế hoạch phát triển năng lực, luân chuyển, kế nhiệm cho đội ngũ nhân sự. Theo dõi chất lượng dịch vụ, chi phí, rủi ro và mức độ hài lòng; đề xuất các giải pháp cải tiến năng suất, công nghệ và phương thức phục vụ. 6. Các công việc khác Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp có thẩm quyền, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của bộ phận và quy định của công ty. Requirements Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ chuyên môn về quản trị nhân sự, tiền lương và phúc lợi, phát triển tổ chức. Có tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự – hành chính, trong đó ít nhất 3 năm đảm nhiệm vị trí quản lý. Tiếng Anh đáp ứng yêu cầu công việc và có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên môn. Có kiến thức và kinh nghiệm về thiết kế cơ cấu tổ chức, hoạch định nguồn nhân lực, xây dựng chính sách nhân sự, quản trị hiệu suất, tiền lương và phúc lợi (C&B), quan hệ lao động và quản trị hành chính. Có khả năng phân tích dữ liệu nhân sự, chi phí và hiệu quả hoạt động của tổ chức. Có năng lực lãnh đạo, huấn luyện và phát triển đội ngũ. Có kỹ năng tư vấn, thuyết phục và quản lý sự thay đổi. Có khả năng giải quyết vấn đề, xử lý xung đột và phối hợp làm việc giữa các phòng ban, bộ phận. Benefits Gói thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm và mức độ phù hợp, bao gồm lương cố định, thưởng hiệu quả/KPI và các chế độ khác theo chính sách. Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép và các chế độ theo quy định. Thu nhập được xem xét điều chỉnh định kỳ dựa trên kết quả công việc, phạm vi trách nhiệm và tình hình hoạt động. Được cung cấp công cụ làm việc và thanh toán các chi phí công tác, điện thoại, di chuyển, tiếp khách theo chính sách; hỗ trợ chỗ ở hoặc đi lại đối với ứng viên ngoài địa phương được xem xét theo từng trường hợp. Báo cáo trực tiếp Tổng Giám đốc và được trao quyền phù hợp để xây dựng đội ngũ, hệ thống và phương thức điều hành Hành chính – Nhân sự. Có cơ hội đóng vai trò nòng cốt trong quá trình kiện toàn tổ chức, chuẩn hóa quản trị và xây dựng nền tảng phát triển dài hạn của Tập đoàn. Liên hệ: Hà Hoàng Do số lượng hồ sơ lớn, chỉ những ứng viên được chọn vào trong mới được liên hệ.
