The posting
📢 Är du en strukturerad och serviceinriktad registrator som trivs med ansvar, ordning och kvalitet? Vill du använda din kompetens i en samhällsviktig verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad? Då kan detta vara nästa spännande uppdrag för dig! Vi söker nu en erfaren registrator till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder inom offentlig sektor i Eskilstuna. Här får du möjlighet att bli en del av ett engagerat team och bidra till en effektiv, rättssäker och professionell informations- och ärendehantering. 💼Om rollen Som registrator får du en central roll i verksamhetens informations- och ärendehantering. Du kommer att arbeta nära kollegor inom registratur, arkiv och systemstöd, där ni tillsammans säkerställer att handlingar och ärenden hanteras korrekt, effektivt och enligt gällande regelverk. Det här är ett uppdrag för dig som gillar variation, har öga för detaljer och uppskattar att kombinera självständigt arbete med nära samarbete. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
📂 Registrera och diarieföra inkommande, utgående och upprättade handlingar.
📩 Hantera fysisk och digital post samt verksamhetens officiella e-postlåda.
🔎 Handlägga begäran om utlämnande av allmänna handlingar.
🔐 Säkerställa korrekt dokumenthantering med hänsyn till offentlighet och sekretess.
🤝 Ge stöd och vägledning till verksamheten inom diarieföring, ärendehantering och arkivfrågor.
🗃️ Utföra enklare arkivuppgifter och bidra till god struktur och kvalitet i dokumenthanteringen.
🎯Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet av registratorsarbete och känner dig trygg i de regelverk och rutiner som styr dokument- och ärendehantering inom offentlig verksamhet. För att lyckas i rollen behöver du ha:
Relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning eller statsvetenskap, alternativt utbildning som diplomerad/certifierad registrator. Gedigen och aktuell erfarenhet som registrator kan ersätta utbildningskravet.
Aktuell arbetslivserfarenhet som registrator.
Goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem.
Kunskap om lagar och förordningar kopplade till registratorsfunktionen inom offentlig verksamhet.
God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
God IT-vana och förmåga att arbeta i olika digitala system.
Giltigt B-körkort.
Svenskt medborgarskap.
🌟Det är extra meriterande om du har:
Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet.
Erfarenhet av e-arkiv och webbdiarium.
Kunskap om arkivvård.
✨Vi tror att du är en person som... ...är noggrann, ansvarstagande och har ett naturligt sinne för struktur och ordning. Du är trygg i dina bedömningar, har gott omdöme och förstår vikten av korrekt hantering av känslig information. Du har lätt för att samarbeta, är kommunikativ och tycker om att hjälpa andra. Samtidigt är du självgående, lösningsorienterad och har förmågan att prioritera även när flera ärenden behöver hanteras parallellt. Framför allt är du en person som tar stolthet i att leverera arbete med hög kvalitet! Varför ska du söka? Här får du möjlighet att:
🌍 Bidra med din kompetens i en samhällsviktig verksamhet.
🤝 Arbeta tillsammans med kunniga och engagerade kollegor.
📈 Bredda din erfarenhet inom offentlig förvaltning och informationshantering.
💻 Få ett varierande uppdrag med möjlighet till hybridarbete.
⭐ Ta dig an ett utvecklande konsultuppdrag med möjlighet till förlängning.
Praktiska detaljer: 📍 Placering: Eskilstuna 📅 Uppdragsperiod: 19 oktober 2026 till 28 februari 2027, med möjlighet till förlängning till 28 augusti 2027. 💼 Omfattning: Heltid, 100 % 🏡 Arbetsform: Hybrid 📩 Sista ansökningsdag: 13 oktober 2026 Varmt välkommen med din ansökan! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
