The posting
Är du en skicklig organisatör som trivs med många kontaktytor och vill bidra till att människor får det stöd de behöver? Då kan rollen som samordnare inom personlig assistans vara rätt för dig. I detta uppdrag blir du navet i samordningen och planeringen av den bemanning som behövs inom personlig assistans, med ansvar för att skapa struktur, kvalitet och trygghet för både medborgare och verksamheten. Din placering är på Krondikesvägen 60 men vissa arbetspass kan förläggas på andra platser. Du har årsarbetstid och arbetar kontorstider, 40 timmar i veckan. Tillträde sker enligt överenskommelse. Ditt nya jobb Som samordnare inom personlig assistans i Sektor funktionshinder har du en central och operativ roll där ditt främsta uppdrag är att säkerställa att rätt person finns på rätt plats vid rätt tid. Du arbetar nära enhetschef, medarbetare, medborgare och närstående för att skapa förutsättningar för en trygg och kvalitativ verksamhet. Rollen omfattar ansvar för bemanning, schemaplanering, hantering av frånvaro samt introduktion av nya medarbetare utifrån medborgarnas individuella behov, verksamhetens förutsättningar och ekonomiska ramar. Du har en övergripande kännedom om verksamhetens medborgare, bygger goda relationer med närstående och samverkar med interna och externa aktörer. Som samordnare är du en god förebild, bidrar till en god arbetsmiljö och stöttar medarbetare till eget ansvar och självständighet. Arbetet innefattar även administrativa uppgifter i system som Aiai, Heroma, Viva, Outlook, Teams. Arbetet sker i nära samarbete med chef, med kontinuerlig återrapportering som en naturlig del av uppdraget. Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, ett helhetsperspektiv och ett analytiskt förhållningssätt. Du är kommunikativ, lyhörd och tydlig i ditt bemötande samt trivs i en roll där du hanterar flera uppgifter samtidigt med medborgarens bästa i fokus. Vanliga arbetsuppgifter Arbetet innehåller administrativa uppgifter och innebär såväl ett självständigt arbete och ett nära samarbete med enhetschef, medarbetare och anhöriga. Med din helhetssyn och tydliga kommunikation ser du till att det dagliga arbetet fungerar ute i verksamheten. Det kan exempelvis innebära att: Bemanna utifrån ekonomiska ramar och verksamhetens behov. Schemaplanera utifrån gällande lagar och regler. Rapportera och planera vid olika typer av frånvaro samt att planera för semestrar. Säkerställa en god planering och introduktion för nya medarbetare. Upprätta eller revidera rutiner och riktlinjer tillsammans med din chef och övrig ledning. Skicka in tidrapporter till Försäkringskassan. Skapa och bibehålla goda relationer med medarbetare och anhöriga. Vara delaktig i enhetens verksamhetsplanering och uppföljningar.
Enhetschef kan utöver detta delegera andra arbetsuppgifter. Din kompetens Krav Gymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Mycket goda kunskaper i svenska i både läs-, skriv- och talförståelse. Goda datorkunskaper och systemvana.
Meriterande Erfarenhet av arbete som samordnare. Erfarenhet av administrativt arbete, gärna schemaplanering och/eller samordning. Erfarenhet av att arbeta i aktuella datasystem såsom Aiai, Heroma, Viva, Outlook, Teams. Kunskap om kollektivavtal och arbetstidslagar. Erfarenhet av vård och omsorgsarbete. Vana av att arbeta med sekretessbelagda uppgifter. Körkort och tillgång till bil.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi söker dig Vi söker dig som vill vara en nyckelperson i vår verksamhet och bidra till trygghet, kvalitet och kontinuitet för våra medborgare. Som samordnare inom personlig assistans arbetar du med trygghet och struktur för att säkerställa att verksamheten fungerar väl för både medborgare och medarbetare. Du samarbetar prestigelöst med kollegor, chefer, medborgare och närstående och bygger goda relationer genom ett lyhört och tydligt bemötande. Du är självgående, tar ansvar för dina uppgifter och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Med ett ekonomiskt medvetande och ett helhetsperspektiv fattar du välavvägda beslut som möter både verksamhetens och medborgarnas behov. Vi söker dig som är lösningsorienterad, regelmedveten och trygg i ditt agerande. Du behåller lugnet även när tempot är högt, ser möjligheter i förändringar och bidrar till att hitta hållbara lösningar som gör skillnad i vardagen. Övrigt Registerutdrag Om du blir aktuell för anställning behöver du uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret. Utdraget beställs via Polisens webbplats, polisen.se. Välkommen att söka till oss! Så går rekryteringen till Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju. Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Vad erbjuder vi? Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html Om Vård- och omsorgsförvaltningen Inom Vård- och omsorgsförvaltningen tillämpar vi valfri sysselsättningsgrad för tillsvidareanställda medarbetare. Det innebär att du som medarbetare har rätt att arbeta upp till heltid inom andra verksamheter i din sektor. Detta ger dig en chans till variation, nya erfarenheter och ett bredare nätverk. Vi värnar om att skapa en flexibel arbetsmiljö där dina önskemål och verksamhetens behov möts.Att jobba med hjärtat hos oss på Vård- och omsorgsförvaltningen innebär att du bidrar till att skapa enklare, rikare och tryggare liv för invånarna i Östersund. Vi arbetar med människor i alla åldrar och strävar efter att alltid göra skillnad i vardagen. Det är viktigt. På riktigt..
