Consultant PMO Confirmé (F/H)

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Description de l'entreprise

Cabinet d’expertises numériques français, ASI accompagne les organisations dans leurs projets de transformation digitale, organisationnelle et technologique.

Nos expertises couvrent le pilotage de projet, la stratégie, le produit, la data, l’IA, l’architecture, le design, le développement, les processus et la conduite du changement.

En tant que Société à Mission, nous agissons pour un numérique à impacts positifs, au service de l’humain, des utilisateurs, des collaborateurs, des partenaires et de la société.

L’agence ASI Paris réunit une équipe pluridisciplinaire à taille humaine, composée de consultants, chefs de projet, PMO, Product Owners, Business Analysts, experts data, UX et managers. Nous intervenons auprès de clients grands comptes, ETI et organisations publiques sur des problématiques de transformation, de cadrage, de gouvernance, de pilotage et d’amélioration continue.

Chez ASI Paris, nous cultivons une posture conseil exigeante, pragmatique et orientée valeur. Nous aimons structurer, clarifier, faire avancer les sujets complexes et aider nos clients à sécuriser leurs projets.

Description du poste

Nous recherchons un Consultant PMO Confirmé (F/H) pour accompagner nos clients dans le pilotage de leurs projets et programmes de transformation.

En tant que PMO, vous intervenez en appui des directions projet, directions métier ou directions SI. Vous contribuez à structurer la gouvernance, fiabiliser le pilotage, sécuriser les jalons clés et faciliter la prise de décision.

Votre rôle est à la fois opérationnel, analytique et relationnel : vous organisez l’information projet, consolidez les indicateurs, alertez sur les risques, suivez les engagements, coordonnez les parties prenantes et proposez des actions concrètes pour améliorer la performance des projets.

Vous intervenez dans des contextes variés : transformation digitale, refonte de processus, projets SI, data, CRM, digital workplace, conformité, innovation, organisation ou amélioration continue.

Vos responsabilités :

Pilotage projet et gouvernance

Vous contribuez à la mise en place et au suivi du dispositif de pilotage projet ou programme.

Vous intervenez notamment sur :

· Structurer la gouvernance projet : rituels, comités, circuits de décision, rôles et responsabilités.

· Préparer, animer et formaliser les instances : comités projet, comités opérationnels, comités de pilotage, ateliers métier.

· Suivre les plannings, jalons, dépendances, charges, budgets, risques, alertes et décisions.

· Consolider les informations auprès des différentes parties prenantes : métiers, IT, éditeurs, intégrateurs, sponsors, directions.

· Produire des supports de pilotage clairs, synthétiques et exploitables par les équipes projet et les instances de décision.

· Mettre en place ou améliorer les outils de suivi : tableaux de bord, comitologie, RACI, plan d’action, reporting, suivi des risques.

Suivi de la performance projet

Vous assurez le suivi opérationnel des indicateurs clés du projet ou du programme.

Vous êtes amené(e) à :

· Construire et maintenir des tableaux de bord projet ou programme.

· Suivre les indicateurs d’avancement, de charge, de qualité, de budget, de risques et de planning.

· Identifier les écarts, dérives ou points de blocage.

· Formaliser des analyses d’impact et proposer des plans d’action pragmatiques.

· Aider les équipes à prioriser les sujets en fonction des enjeux métier, des contraintes projet et des échéances.

· Préparer les éléments d’arbitrage pour faciliter les décisions des sponsors et directions projet.

Coordination et posture conseil

Vous facilitez la collaboration entre les équipes et contribuez à fluidifier l’exécution des projets.

Vos missions peuvent inclure :

· Coordonner les équipes métier, MOA, MOE, data, sécurité, architecture, intégrateurs ou éditeurs.

· Clarifier les rôles, responsabilités, livrables et échéances.

· Accompagner les équipes dans l’appropriation des méthodes, outils et rituels de pilotage.

· Animer des ateliers de suivi, de cadrage ou de résolution de problèmes.

· Contribuer à l’amélioration continue des pratiques projet.

· Adopter une posture conseil : prise de recul, écoute active, capacité d’alerte, pédagogie et orientation solution.

Cadrage, suivi des besoins et qualité

Selon les contextes clients, vous pouvez également intervenir sur des activités proches de l’AMOA ou de la conduite de projet fonctionnelle.

Vous pouvez être amené(e) à :

· Participer au cadrage des besoins métier.

· Formaliser des comptes rendus, notes de synthèse, supports de décision ou plans d’action.

· Suivre la production des livrables et leur validation.

· Contribuer à la préparation des phases de recette, déploiement ou conduite du changement.

· Assurer le suivi des anomalies, arbitrages, changements de périmètre et dépendances.

· Garantir la bonne circulation de l’information entre les parties prenantes.

Exemples de missions

Vous pourrez intervenir sur des contextes variés, par exemple :

· Pilotage PMO d’un programme de transformation digitale pour une direction métier.

· Mise en place d’un dispositif de gouvernance entre équipes métier, IT et partenaires externes.

· Suivi d’un portefeuille de projets SI : planning, budget, risques, indicateurs, arbitrages.

· Accompagnement d’un projet de refonte d’espace client, de portail collaboratif ou d’application métier.

· Coordination de chantiers transverses autour de la data, de l’IA, du CRM, du digital workplace ou de la conformité.

· Appui à une direction de programme dans la préparation des comités, la consolidation du reporting et la sécurisation des jalons clés.

· Accompagnement d’équipes projet dans la structuration de leurs pratiques : comitologie, reporting, plan d’action, gestion des risques, suivi budgétaire.

Qualifications

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation Bac+4/5 en gestion de projet, systèmes d’information, management, ingénierie, école de commerce ou équivalent.
• Vous justifiez idéalement de 5 à 8 ans d’expérience en gestion de projet, PMO, AMOA, conduite de projet ou coordination de programmes de transformation.
• Vous avez déjà évolué dans des environnements complexes, avec plusieurs parties prenantes, des enjeux de gouvernance, de planning, de budget, de risques, de qualité et de coordination transverse.
• Vous êtes capable d’intervenir avec autonomie auprès de directions métier, DSI, équipes projet, intégrateurs ou éditeurs, tout en conservant une posture conseil claire, structurée et orientée solution.

Compétences attendues

· Bonne maîtrise des fondamentaux de gestion de projet : planning, risques, charges, budget, dépendances, indicateurs, gouvernance.

· Capacité à produire des supports clairs, structurés et adaptés à différents niveaux d’interlocuteurs.

· Aisance avec les outils projet et collaboratifs : Jira, Confluence, MS Project, Excel, PowerPoint, Teams ou équivalents.

· Connaissance des méthodologies projet classiques, agiles ou hybrides : cycle en V, Scrum, Kanban, SAFe, Prince2, PMI.

· Capacité à analyser une situation projet, identifier les points critiques et proposer des plans d’action.

· Excellente capacité de synthèse et très bon niveau rédactionnel en français.

· Anglais professionnel apprécié selon les contextes clients.

Les certifications Prince2, PMP, PMI, Scrum, SAFe ou PSPO sont appréciées, sans être indispensables.

Savoir-être

Pour réussir dans ce rôle, vous êtes reconnu(e) pour :

· Votre rigueur et votre sens de l’organisation.

· Votre esprit de synthèse.

· Votre capacité à structurer des sujets complexes.

· Votre aisance relationnelle avec des interlocuteurs métiers, IT et direction.

· Votre sens du service client.

· Votre capacité à alerter au bon niveau, sans dramatiser ni masquer les difficultés.

· Votre autonomie, votre fiabilité et votre sens des responsabilités.

· Votre envie de contribuer à des projets utiles, concrets et porteurs de valeur.

Et au-delà de la mission ?

Chez ASI, le rôle de consultant ne s’arrête pas à la mission client.

Vous pouvez contribuer à la vie du cabinet à travers différents cercles et initiatives internes :

· Offre : contribuer à structurer nos savoir-faire en pilotage de projet, PMO, AMOA, transformation digitale ou conduite du changement.

· Notoriété : participer à des retours d’expérience, articles, conférences, événements internes ou interventions en école.

· Recrutement : contribuer aux entretiens, à la qualification de profils et à la cooptation.

· Formation : monter en compétences via l’ASI Academy et les communautés internes : IA, numérique responsable, accessibilité, agilité, produit, data, pilotage.

Nous valorisons la prise d’initiative, le partage de pratiques et l’amélioration continue.

Informations supplémentaires

• Premier échange RH pour faire connaissance, comprendre votre parcours, vos attentes et votre projet professionnel.
• Entretien métier avec un consultant ou manager ASI pour échanger sur vos expériences projet, vos méthodes de pilotage et votre posture conseil.
• Entretien managérial avec votre futur manager et/ou le directeur d’agence pour valider l’adéquation avec nos missions, notre collectif et nos perspectives de développement.
• Selon votre profil, un cas pratique court peut être proposé : analyse d’un reporting projet, préparation d’un comité de pilotage, structuration d’un plan d’action ou gestion d’un risque projet.

Clarté, écoute et réactivité : nous vous accompagnons à chaque étape du processus.