The posting
Technisch Administratief Medewerker Regio Antwerpen Achter een goed georganiseerde technische dienst zit een administratie die klopt. Als Technisch Administratief Medewerker zorg je dat aankooporders, offertes, leveringen en leveranciersafspraken correct worden opgevolgd en technische collega's tijdig over het juiste materiaal beschikken. Je werkt binnen een technisch-operationele omgeving waar onderhoud, logistiek en aankoop nauw samenwerken. Vanuit een centrale ondersteunende rol vorm je de schakel tussen de Technische Dienst, Procurement, Boekhouding en externe leveranciers. De functie combineert aankoopadministratie, ERP-verwerking en leverancierscontact met concrete ondersteuning van technische teams. Hierdoor krijg je een breed takenpakket met veel interne contacten en ruimte om zelfstandig zaken op te volgen. Technisch Administratief Medewerker - Functieomschrijving:
- Aankoopadministratie: Je verwerkt en volgt aankooporders nauwkeurig op in ERP-systemen zoals Maximo en Oracle en bewaakt bestellingen van aanvraag tot levering.
- Offertes & leveranciers: Je vraagt offertes aan, vergelijkt voorstellen, volgt leveringen op en behandelt klachten en garantieprocedures in nauw overleg met leveranciers en Procurement.
- Technische ondersteuning: Je ondersteunt technische afdelingen bij bestellingen en administratie, waaronder levernota's, contractor-timesheets en het bestellen van gereedschappen.
Technisch Administratief Medewerker - Profiel:
- Opleiding & ervaring: Je beschikt over een bachelor in een administratieve richting en relevante ervaring binnen technische administratie, aangevuld met affiniteit voor logistieke processen.
- Systemen & talen: Je werkt vlot met Microsoft Office en communiceert professioneel in het Nederlands en Engels; ervaring met Maximo en/of Oracle Fusion is een duidelijke meerwaarde.
- Werkstijl: Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, neemt initiatief en combineert zelfstandig werken met een sterke samenwerking binnen het team.



