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Open nowPosted 6 hours ago

Assistant(e) Organisation Concours et Admissions H/F CDD

Audencia10 open roles

Where
Nantes, France; Nantes, France; Nantes, France
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistant(e) Organisation Concours et Admissions H/F CDDAudencia · Nantes, France; Nantes, France; Nantes, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Audencia's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.4% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Audencia postings stay open a median of 16 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.4%7 days
  4. 21.6%14 days
  5. 36.2%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 6 hours ago

Audencia median: 16 days open

The posting

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 590 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Au sein de la Direction Commerciale, l'équipe Concours du Programme Grande École renforce ses effectifs et recrute 4 Assistant(e)s Organisation Concours et Admissions en CDD.

Vous coordonnez l’organisation des concours d’admission et garantissez leur bon déroulement, en assurant une expérience de qualité pour les candidat·es et les jurys. Les admissions se font via un concours sur nos campus de Nantes et Paris (écrit + oral).

Plus concrètement, votre quotidien sera rythmé par :

Organisation et gestion des concours

  • Assurer la gestion et le suivi des inscriptions des candidats via notre Portail candidats Audencia
  • Organiser et coordonner les sessions d'épreuves écrites et orales.
  • Constituer et planifier les jurys d'admission en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.
  • Veiller au bon déroulement logistique des journées de concours : signalétique, accueil des candidats et des jurys, émargements, préparation des dossiers, collecte des évaluations, etc..
  • Participer à l'analyse des dossiers de candidature et à la saisie des résultats à l'issue des épreuves.
  • Contribuer à la préparation des jurys d'admission.

Suivi des admissions et intégration

  • Participer à la gestion administrative des admissions ;
  • Assurer le suivi des candidats admis jusqu'à leur intégration ;
  • Répondre aux sollicitations des candidats et les accompagner tout au long du processus d'admission.

Vous serez en interaction avec les candidats ainsi que les membres de jurys composés de collaborateurs et d’intervenants extérieurs.

Profil :

Vous disposez d'une expérience en coordination administrative ou événementielle, idéalement dans le domaine des admissions, de la formation ou de la relation client.

Pour être à l’aise dans vos missions :

  • Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Vous faites preuve de flexibilité et êtes habitué à gérer l’imprévu.
  • Vous maîtrisez Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, consolidation de données) et plus largement le Pack Office.
  • Vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'une forte orientation service.
  • Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et êtes à l'aise avec la manipulation de données et les tableaux de bord.

A noter :

  • Durant la période des concours de mars à juillet, vous serez amené(e) à débuter à 7h00. Un planning vous sera communiqué à l'avance afin d'assurer une continuité de service pour nos candidats et jurys.
  • Ce poste requiert une disponibilité pour travailler 5 samedis, en fonction des dates des concours.

Conditions de travail :

• 4 postes en CDD à pourvoir jusqu'au 31/08/27, dont 3 avec une date de début au 18/01/27 et 1 avec une date de début au 01/02/27.

• Ce poste nécessite du nomadisme entre nos 3 campus nantais pendant la durée du CDD ( Atlantic Campus, City Campus et Mediacampus).

• Des déplacements sont à prévoir ponctuellement sur notre site de Paris Saint-Ouen et de La Roche Sur Yon.

• Rémunération annuelle brute : 28700/ 13 mois

• Statut : Technicien, 35h

• Jours urgence familiale rémunérés

• Mutuelle familiale prise en charge à 100%, Tickets Restaurants, CSE, accord d’intéressement

Et la suite du processus de recrutement ?

Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation par e-mail pour participer à une session de recrutement collective, organisée le 19 novembre de 14h à 17h ou le 26 novembre de 9h à 12h.

Au programme de cette session :

  • Présentation d'Audencia et des différents postes à pourvoir,
  • Réalisation d'un test Excel de 5 minutes,
  • Entretien individuel de 20 minutes avec l'une de nos Chargées de recrutement, Aurélie ou Nawale.

Cette étape nous permettra de mieux connaître votre parcours, vos motivations et votre adéquation avec le poste.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Audencia's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Audencia's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Audencia's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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