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Open nowPosted 14 days agoWe saw it 116 min after it went up

Office Manager (m/w/d)

Avedo - Eine Marke der Ströer X GmbH204 open roles

Where
München, Bayern, Deutschland
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Manager (m/w/d)Avedo - Eine Marke der Ströer X GmbH · München, Bayern, Deutschland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Avedo - Eine Marke der Ströer X GmbH's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Avedo - Eine Marke der Ströer X GmbH postings stay open a median of 7 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.7%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.0%60 days
This job: posted 14 days ago

Avedo - Eine Marke der Ströer X GmbH median: 7 days open

The posting

Für unseren Standort Avedo München suchen wir dich als Office Manager / Standortassistenz (m/w/d) – in Teilzeit oder als Werkstudent:in. Ob du eine Teilzeitstelle suchst oder neben deinem Studium praktische Erfahrung sammeln möchtest: Werde Teil unseres Avedo-Teams und bring deine Organisationsstärke in unserem Contact Center ein!

Deine Benefits

  • sicherer Arbeitsplatz – mit einer Festanstellung in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche) oder einer Werkstudentenstelle neben deinem Studium
  • regelmäßige Teamevents
  • bei Avedo hast du’s gut: Rabatte bei Events, Onlineshops, Reiseportalen, Fahrtkosten- oder Essenszuschuss u.v.m.
  • familiäre und wertschätzende Atmosphäre
  • moderne Büroräumlichkeiten im Süden von München und eine gute Verkehrsanbindung

Deine Aufgaben

  • Empfang & Repräsentation: Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anliegen
  • Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Termin- und Reisemanagement
  • Office-Organisation: Koordination und Organisation des Büroalltags inklusive Verwaltung von Büromaterialien, Postein- und Ausgang
  • Einkauf & Logistik: Bestellwesen und Rechnungsprüfung
  • Bestellung von Getränken und sonstiger Versorgung für den Standort
  • Service & Facility: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroversorgung – inkl. Servicearbeiten wie z.B. Pflege und Reinigung der Kaffeemaschine, Ansprechpartner:in für Lieferanten sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. IT, Facility)
  • Event-Management: Kreative Mitgestaltung und Organisation von Firmenevents
  • Überwachung von Arbeitssicherheits- sowie Datenschutzanforderungen

Dein Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder ein laufendes Studium – idealerweise mit wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt
  • erste praktische Erfahrungen im Office Management, im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle sind von Vorteil – auch durch Praktika oder Nebenjobs
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus
  • Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Engagement und Teamfähigkeit
  • ein freundliches Auftreten und eine proaktive, serviceorientierte Einstellung

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Mit über 40 Contact Centern in Deutschland und weltweit sind wir ein starker Partner für unsere Kunden. Damit das gelingt, steht Teamwork bei uns an erster Stelle. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass wir nicht nur erfolgreich sind, sondern auch bessere Kundenerlebnisse gestalten.

Also, worauf wartest du noch? Bewirb dich als Office Manager (m/w/d) in nur wenigen Minuten. Wir freuen uns auf dich!

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Avedo - Eine Marke der Ströer X GmbH's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Avedo - Eine Marke der Ströer X GmbH's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Avedo - Eine Marke der Ströer X GmbH's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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