Skip to content

Open nowPosted 45 hours ago

Managementassistent

Basalt20 open roles

Pay
€2,750 – €3,959 a month
Where
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland
Work mode
On site
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowManagementassistentBasalt · Den Haag, Zuid-Holland, Nederland
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Basalt's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Basalt postings stay open a median of 11 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.7%7 days
  4. 20.4%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.7%60 days
This job: posted 45 hours ago

Basalt median: 11 days open

The posting

Den Haag – 20 uur – per 1 januari 2027

Ben jij een managementassistent in hart- en nieren? Ben je proactief, accuraat, weet je van aanpakken en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt in de agenda van de manager? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen bij Basalt?

Als managementassistent binnen de nieuwe organisatiestructuur ondersteun je twee teammanagers binnen de Divisie Kinderrevalidatie. Jij weet als geen ander hoe je omgaat met complexe agenda’s en je zorgt ervoor dat vergaderingen handig zijn gepland en goed zijn voorbereid. Je houdt de mailbox op orde en regelt de praktische zaken voor de teammanagers.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het agendabeheer en prioriteren van afspraken van teammanagers;
  • Het voorbereiden van, notuleren in, en opvolgen van acties uit vergaderingen;
  • Het coördineren van communicatie tussen de managers;
  • Relatiebeheer met (externe) samenwerkingspartners;
  • Het opstellen van inhoudelijke documenten en notities;
  • Het afhandelen van administratieve zaken;
  • Regelen van praktische zaken, zoals: bloemetje voor medewerkers bestellen, koffie regelen voor gesprekken, plannen en organiseren van bijvoorbeeld een teamdag;
  • Beheren, ordenen en bewaken van de archivering in de Teams/Sharepoint omgeving.

De werkdagen en werktijden zijn in overleg met jouw teammanager. Je bent bereid om de werkzaamheden van andere managementassistentes waar te nemen bij afwezigheid en je weet je eigen taken bij verlof ook goed over te dragen.

Waar kom je te werken?

Van onze 13 locaties kom je te werken op locatie Den Haag (Vrederustlaan en KDC De Witte Vogel). Vanaf 1 januari 2027 werkt Basalt met een nieuwe organisatiestructuur, waarin de kinderrevalidatie van onze locaties in Den Haag, Leiden, Delft, Gouda en Zoetermeer samen één divisie vormt. De divisies worden duaal aangestuurd, door een Divisiemanager Bedrijfsvoering en een Divisiemanager Medisch.

Wie ben jij?

Je bent een initiatiefrijke managementassistent met aandacht voor communicatie, relaties en processen. Je bent een doorzetter, die door middel van tact en luistervaardigheden feilloos prioriteert, informatie vergaart en afspraken realiseert. Je bent in staat om de urgentie van verzoeken goed in te schatten en weet, waar nodig, met overtuigingskracht de juiste afwegingen te maken in de ondersteuning van de manager. Je gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie en gegevens van strategisch belang. Met jouw professionele en representatieve uitstraling ben je een prettige gesprekspartner voor jouw collega’s en de externe contacten. Hiernaast neem je mee:

  • Een mbo-diploma managementassistent/ directiesecretaresse op niveau 4;
  • Ruime ervaring in een soortgelijke functie en met het beheren van het managementarchief en documentenbeheer;
  • Een gestructureerde en systematische werkwijze. Je kunt goed overzicht bewaken en bent accuraat;
  • Goede beheersing van verschillende programma’s, zoals Microsoft Office en I-Babs. Het werken met nieuwe systemen ga je niet uit de weg;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal. Je kunt helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Zelfstandig werken is jou niet vreemd. Maar je bent een collegiale teamspeler die goed kan samenwerken en bijdraagt aan een positieve werksfeer;
  • Je bent bij voorkeur beschikbaar op de dinsdagen.

Wat bieden wij?

📝Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;

💰 Salaris volgens de Cao Ziekenhuizen, minimaal € 2.750,- en maximaal € 3.959,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 40, functieprofiel Secretaresse B);

✔️ Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en een tablet- en fietsenplan.

Wil je meer weten?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Marieke Hoek (06-11928572) of Inez van der Ham (070-3593713).

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bekijk onze website of bel team Werving en Selectie via 070-3593589.

Enthousiast geworden?

  • Je kunt solliciteren tot en met 8 november. Je ontvangt automatisch een bevestiging;
  • Interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid de voorkeur;
  • Door omstandigheden kunnen wij de vacature eerder sluiten. Solliciteer dus direct!

Met nieuwe collega’s kunnen we meer impact maken. Dat is de kracht van Basalt. 💪

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Basalt's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on Basalt's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    Basalt's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.