The posting
Werkstudent HR Operations & Process Improvement
Wil jij naast je studie ontdekken hoe HR er in de praktijk écht aan toegaat?
Als Werkstudent HR Operations & Process Improvement bij BearingPoint krijg je een kijkje achter de schermen van People & Culture én draai je vanaf het begin mee. Je werkt aan verschillende onderdelen van HR: van contracten en payroll tot mobiliteit, HR-data en procesverbetering.
Je werkt samen met ervaren collega’s die je meenemen in het vak en je goed begeleiden. Naarmate je meer leert, krijg je steeds meer ruimte om zelfstandig werkzaamheden op te pakken.
Dit is geen stage, maar een betaalde bijbaan naast je hbo- of wo-studie waarin je direct bijdraagt en waardevolle HR-ervaring opdoet.
Jouw rol
Je wordt onderdeel van ons People & Culture team in Amsterdam. Vanuit dit team werken we samen met medewerkers, managers, Finance, Recruitment en externe partners.
Jij helpt ervoor te zorgen dat onze HR-processen soepel verlopen. Je verwerkt en controleert informatie, signaleert wanneer iets niet klopt en denkt mee over hoe we werkzaamheden slimmer, makkelijker en efficiënter kunnen organiseren.
Wat je gaat doen
Employee lifecycle & contracten
- je ondersteunt bij in-, door- en uitdiensttreding;
- je bereidt arbeidsovereenkomsten, addendums, werkgeversverklaringen en andere HR-documenten voor;
- je verwerkt wijzigingen in bijvoorbeeld salaris, arbeidsduur, verlof en persoonlijke gegevens;
- je controleert dossiers en zorgt dat gegevens correct worden vastgelegd in onze HR-systemen.
Payrollvoorbereiding
- je verzamelt en controleert de benodigde gegevens;
- je bereidt mutaties, vergoedingen, inhoudingen en benefitgegevens voor;
- je vergelijkt informatie en signaleert ontbrekende of afwijkende gegevens;
- je ondersteunt het team bij payrollvragen en administratieve controles.
Mobiliteit
- je ondersteunt bij leaseauto’s, leasefietsen, NS Business Cards en andere mobiliteitsregelingen;
- je verwerkt aanvragen en wijzigingen;
- je houdt gegevens actueel en stemt waar nodig af met collega’s en externe leveranciers.
HR-data & Excel
- je werkt mee aan HR-overzichten, trackers, controles en rapportages;
- je vergelijkt data uit HR-, payroll- en Financebronnen;
- je helpt verschillen en afwijkingen te onderzoeken;
- je gebruikt Excel om informatie te structureren, controleren en inzichtelijk te maken.
Process Improvement
- je kijkt kritisch naar terugkerende werkzaamheden en signaleert handmatige stappen of dubbel werk;
- je helpt processen, werkinstructies en checklists duidelijk vast te leggen;
- je denkt mee over verbeteringen en automatiseringen, bijvoorbeeld met Excel of Power Query;
- je ondersteunt bij het testen en doorvoeren van systeem- en procesverbeteringen.
Wat wij zoeken
- Je staat momenteel ingeschreven voor een relevante hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur HRM, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
- Je bent circa 16-24 uur per week beschikbaar en wilt deze bijbaan naast je studie combineren.
- Je beheerst het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwkeurig, discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt sterke affiniteit met Excel; ervaring met draaitabellen en XLOOKUP is mooi meegenomen en Power Query is een pré.
- Je stelt vragen, leert graag en pakt werkzaamheden stap voor stap zelfstandig op.
- Je bent servicegericht, communiceert prettig en vindt het leuk om samen te werken.
- Relevante ervaring uit een bijbaan, commissie of stage is welkom, maar niet vereist.
Wat wij jou bieden
- Een marktconforme werkstudentvergoeding.
- Flexibiliteit in je werkdagen en uren, in afstemming met je studie en tentamenperiodes.
- Hybride werken vanuit ons kantoor in Amsterdam en vanuit huis, passend bij de werkzaamheden en samenwerking.
- Persoonlijke begeleiding, duidelijke feedback en verantwoordelijkheid die met je ontwikkeling meegroeit.
- Een laptop indien die voor de uitvoering van de functie nodig is.
- De mogelijkheid om aantoonbare praktijkervaring op te bouwen in HR-administratie, payrollvoorbereiding, data en procesverbetering.
- Een collegiale, betrokken cultuur waarin je jezelf kunt zijn en samen verder groeit.
BearingPoint- Together, we are more than Business
BearingPoint is een onafhankelijke management- en technologieconsultancy met een sterke Europese basis en wereldwijde aanwezigheid. Wij helpen organisaties met hun grootste strategische, operationele en technologische uitdagingen.
Onze mensen combineren ondernemerschap, inhoudelijke expertise en een sterke focus op samenwerking. Zo creëren we samen duurzame resultaten voor onze klanten én voor elkaar.
Enthousiast geworden?
Solliciteer dan direct met je CV en (korte) motivatie. Vertel ons welke studie je volgt, hoeveel uur je beschikbaar bent en wat je graag bij ons wilt leren.
Onderzoek toont aan dat vrouwelijke kandidaten pas solliciteren wanneer ze 100% van de eisen vervullen en mannelijke kandidaten al vanaf 60%. Dus als je jezelf herkent in de uitdaging en in ieder geval een deel van de vereisten, aarzel dan niet.
We kijken uit naar je sollicitatie!
