Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 6 days ago

Legal Assistant

BESIX377 open roles

Where
Schelle, Flanders, Belgium
Work mode
On site
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowLegal AssistantBESIX · Schelle, Flanders, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on BESIX's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. BESIX postings stay open a median of 53 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.3%7 days
  4. 21.3%14 days
  5. 35.7%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted 6 days ago

BESIX median: 53 days open

The posting

Bedrijfsomschrijving

BESIX Infra Support verleent diensten voor BESIX Infra, BESIX Unitec en hun dochterondernemingen.

BESIX Infra is dé kennisgedreven aannemer voor wegenbouw op de Vlaamse en Brusselse markt, actief in wegenbouw, rioleringsaanleg, milieusanering en de aanleg van publieke ruimtes. BESIX Infra heeft via haar dochtervennootschap Belasco ook asfaltfabrieken.

BESIX Unitec heeft een ruime ervaring in de kabel- en leidingbouw en biedt haar klanten hoogstaande infrastructuuroplossingen aan.

BESIX Infra Support is opzoek naar een ervaren Legal Assistant voor haar vestiging in Schelle.

Vacatureomschrijving

Functie profiel

Ben jij iemand die structuur brengt, graag dingen uitzoekt en voldoening haalt uit nauwkeurig administratief werk? Zoek je een rol waar je zowel ondersteunt op hoog niveau als inhoudelijk kan groeien binnen een legal team? Dan kan deze functie perfect bij jou passen.

Wij zijn op zoek naar een betrokken, discrete en leergierige Legal Assistant / Management Assistant die zowel onze CFO als het Legal Team ondersteunt.

Wat ga je doen?

De taakverdeling bestaat uit ongeveer 80% administratief werk (op niveau, mét begrip van de inhoud) en 20% inhoudelijke taken waar je – afhankelijk van je ervaring – verder in kan groeien.

  • Je beheert en volgt de agenda op van de directeur en de legal manager
  • Algemene ondersteuning van de directeur en het legal team: opmaak powerpoints, verslagen, voorbereiding vergaderingen, docusign, etc.
  • Corporate housekeeping: je beheert en actualiseert tijdig de vennootschapsrechtelijke documenten en besluiten. Je bewaakt daarvoor de agenda en zorgt dat je stakeholders tijdig input geven. Waar nodig word je inhoudelijk begeleid en opgeleid.
  • Je volgt juridische briefwisseling op en bereidt die voor: beslagberichten, rechtstreekse vorderingen, enzovoort.
  • Je beheert administratief de ‘sharepoint’ omgeving van het legal team. Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid op bij de uitbouw van de sharepointomgeving van het legal team. Ook denk je actief mee hoe kennis het best wordt gedeeld en informatie bijgehouden. Je werkt en denkt mee bij de opstelling van templates.

Functie-eisen

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die graag orde brengt, taken vasthoudt en zich comfortabel voelt in een rol met veel verantwoordelijkheid en vertrouwelijke informatie.

Je herkent jezelf in dit profiel:

  • Je werkt nauwgezet, punctueel en met oog voor detail
  • Je bent discreet, zowel intern als extern
  • Je bent onderzoekend en pakt graag de telefoon vast wanneer iets uitgeklaard moet worden
  • Je kan zelfstandig werken en assertief zijn wanneer nodig
  • Je bent verdraagzaam, empathisch en vindt gemakkelijk aansluiting bij verschillende types collega’s
  • Je bent een echte teamplayer
  • Je houdt ervan dat alles goed georganiseerd, gestructureerd en correct gedocumenteerd is

Je achtergrond:

  • Professionele Bachelor in de Rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring
  • Affiniteit of sterke interesse in Vennootschapsrecht. Ervaring met corporate housekeeping is een belangrijke plus.
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en noties van Frans en Engels
  • Ervaring binnen een legal of administratieve omgeving is een plus
  • Ervaring met SharePoint, dossierbeheer of legal administratie is welkom — maar niet vereist

Belangrijk: Voldoe je niet aan álle eisen maar zie je jezelf wel groeien in deze rol?

Dan moedigen we je zeker aan om te solliciteren. We geloven sterk in leergierigheid en potentieel. 4/5 positie is ook mogelijk.

Aanvullende informatie

Wat maakt deze functie bijzonder?

  • Je ondersteunt topmanagement en speelt een sleutelrol in de werking van het Legal Team
  • Je krijgt een brede job: administratief sterk, maar mét inhoudelijke uitdagingen
  • Je groeit mee in een team waar kwaliteit, vertrouwen en discretie voorop staan
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against BESIX's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on BESIX's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    BESIX's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.