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AUXILIAR DE COMPRAS

BIOTEC CONTROLE AMBIENTAL LTDA

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São José dos Campos, SP, Brasil
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This job: posted 3 days ago

The posting

Atuar no suporte operacional e administrativo do setor de Compras da Biotec, realizando cotações, negociações com fornecedores, emissão e acompanhamento de pedidos, contratação de serviços e locações, controle de entregas e lançamento de notas fiscais, garantindo agilidade no atendimento às solicitações das obras, paradas e demandas internas da empresa.

2. Principais atividades e responsabilidades

Cotações e negociações

* Solicitar cotações e negociar preços, prazos de entrega e condições de pagamento com fornecedores. * Elaborar planilhas comparativas de cotações, identificando as melhores condições comerciais. * Realizar compras de ferramentas, equipamentos, máquinas, materiais e insumos necessários às operações. * Contratar serviços terceirizados para atendimento às obras e paradas. * Realizar cotações e contratações de locação de equipamentos, como PTA, munck, escadas, andaimes e outros.

Emissão e acompanhamento de pedidos

* Emitir pedidos de compra no sistema Sienge, conforme as aprovações e os procedimentos internos. * Acompanhar os pedidos junto aos fornecedores, realizando follow-up para garantir o cumprimento dos prazos acordados. * Verificar as condições de frete (CIF ou FOB) de cada pedido. * Quando necessário, organizar e agendar coletas, considerando os endereços de retirada e entrega na obra. * Monitorar o status dos pedidos até a entrega efetiva dos materiais ou a conclusão dos serviços contratados. * Dar retorno aos solicitantes sobre o andamento das solicitações, pendências, prazos e previsões de atendimento.

Controle e lançamento de notas fiscais

* Conferir as informações das notas fiscais em relação aos pedidos e às entregas realizadas. * Realizar o lançamento das notas fiscais no sistema Sienge após o recebimento dos materiais, conforme os procedimentos internos. * Acompanhar pendências relacionadas a entregas, documentação e notas fiscais.

Atendimento às obras e demandas internas

* Atender às solicitações de compras das obras e das paradas operacionais. * Apoiar os processos de mobilização e desmobilização de obras e paradas. * Realizar compras de EPIs, ferramentas, máquinas, equipamentos, consumíveis e insumos necessários às operações. * Comprar materiais de almoxarifado e materiais de expediente para suprir as necessidades internas da Biotec. * Manter comunicação constante com os solicitantes, fornecedores e demais áreas envolvidas.

Relatórios e controles

* Elaborar e enviar relatório diário com a situação das solicitações de compras, contemplando demandas atendidas, em andamento, pendentes e respectivos prazos. * Manter planilhas e controles atualizados. * Identificar atrasos, pendências e possíveis riscos de não atendimento, comunicando-os ao responsável pelo setor.

3. Perfil profissional desejado

Buscamos um profissional com perfil operacional, organizado, proativo e comprometido com prazos, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e saiba priorizar atividades conforme a urgência e a necessidade das obras.

Competências comportamentais:

* Agilidade e senso de urgência. * Organização e atenção aos detalhes. * Capacidade de administrar várias demandas simultaneamente. * Boa comunicação verbal e escrita. * Facilidade de negociação e relacionamento com fornecedores. * Proatividade para realizar cobranças e acompanhamentos sem depender de solicitações constantes. * Responsabilidade com prazos e compromissos. * Capacidade de identificar prioridades e sinalizar problemas antecipadamente. * Facilidade para trabalhar em equipe e atender clientes internos.

4. Requisitos desejáveis

* Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas. * Experiência prévia em compras, suprimentos ou atividades administrativas relacionadas. * Conhecimento em cotações, negociação com fornecedores e acompanhamento de pedidos. * Conhecimento em Excel, principalmente para elaboração e comparação de planilhas. * Conhecimento em sistemas ERP; experiência com Sienge será um diferencial. * Desejável experiência com compras para obras, manutenção industrial ou paradas operacionais.

5. Principais categorias de compras

* Ferramentas e consumíveis. * Máquinas e equipamentos. * EPIs e materiais de uso operacional. * Insumos para obras e paradas. * Materiais de almoxarifado e expediente. * Locação de PTA, munck, escadas, andaimes e equipamentos diversos. * Fretes, coletas e entregas. * Serviços terceirizados. * Materiais e recursos necessários para mobilização e desmobilização de obras e paradas.

6. Resultado esperado da função

Garantir o atendimento ágil e organizado das solicitações de compras, com acompanhamento contínuo dos pedidos, cumprimento dos prazos, atualização dos solicitantes e manutenção dos controles e registros do setor, contribuindo para a continuidade das operações da Biotec.

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    Written against BIOTEC CONTROLE AMBIENTAL LTDA's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on BIOTEC CONTROLE AMBIENTAL LTDA's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    BIOTEC CONTROLE AMBIENTAL LTDA's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

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  6. The interview in your calendar

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