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Assistente Administrativo

BonifiQ

Where
São Paulo, SP, Brasil
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistente AdministrativoBonifiQ · São Paulo, SP, Brasil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on BonifiQ's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted yesterday

The posting

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com atenção aos detalhes para atuar como Assistente Administrativo(a) na BonifiQ, oferecendo suporte direto aos sócios e executivos, com atuação principal junto ao departamento Financeiro.

A posição terá como foco o apoio às rotinas administrativas, financeiras e operacionais, podendo também contribuir com outras demandas do departamento, conforme as necessidades da empresa. A Inteligência Artificial faz parte da nossa rotina, e incentivamos o uso da tecnologia para simplificar processos, automatizar tarefas e tornar o trabalho mais eficiente.

Responsabilidades

  • Gerenciar agendas, compromissos e viagens dos sócios e executivos.
  • Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do departamento financeiro.
  • Controlar reembolsos, faturas de cartões corporativos e despesas de serviços, como Uber Empresas.
  • Apoiar a organização e o controle de documentos financeiros, notas fiscais, cobranças e relatórios.
  • Acompanhar contratos de clientes e fornecedores, incluindo vigências, renovações e documentação.
  • Apoiar compras indiretas e cuidar de demandas relacionadas a facilities, equipamentos e reservas de salas.
  • Manter cadastros, planilhas e controles administrativos e financeiros atualizados.
  • Apoiar outras rotinas e demandas do departamento financeiro, conforme as necessidades da operação.
  • Apoiar a organização de eventos dos quais a BonifiQ participa.
  • Identificar oportunidades de melhoria e simplificação dos processos administrativos e financeiros, utilizando tecnologia e Inteligência Artificial sempre que possível.

Requisitos

  • Experiência mínima de 3 anos nas áreas administrativa e de negócios.
  • Experiência com atendimento e suporte a executivos C-level.
  • Ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.
  • Conhecimento intermediário em Excel ou Google Planilhas.
  • Conhecimento básico de notas fiscais, cobranças e relatórios.
  • Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial e aplicação prática para otimizar tarefas e processos.
  • Organização, atenção aos detalhes e discrição no tratamento de informações confidenciais.
  • Capacidade de gerenciar múltiplas demandas, prioridades e prazos.
  • Boa comunicação, relacionamento interpessoal e postura profissional.

Será um diferencial:

  • Experiência com gestão de agendas, viagens e compromissos de executivos.
  • Vivência em startups ou empresas em crescimento acelerado.
  • Experiência com automação de processos administrativos e financeiros utilizando ferramentas de IA.
  • Iniciativa para identificar oportunidades e implementar melhorias nos processos.

Perfil

  • Gosta de cuidar de pessoas e processos, indo além da execução de tarefas.
  • É organizado(a), atento(a) aos detalhes e discreto(a).
  • Tem iniciativa, autonomia e perfil hands-on.
  • Demonstra senso de dono e capacidade de lidar com diferentes prioridades.
  • Tem facilidade para se comunicar e atender executivos com profissionalismo, agilidade e discrição.
  • Tem curiosidade, facilidade para aprender e iniciativa para explorar novas tecnologias.
  • Utiliza Inteligência Artificial para simplificar rotinas, ganhar produtividade e encontrar soluções melhores.
  • Valoriza a colaboração, a inovação e a melhoria contínua.

Modelo de Contratação

Prestador(a) de Serviços — PJ

Modelo de Trabalho

Híbrido: com dias presenciais às segundas e quartas-feiras, além de pelo menos um dia presencial adicional por mês e participação eventual em eventos externos.

Local de Trabalho

Ficamos localizados no Inovabra Habitat | WeWork, com opção de dois endereços de entrada e acesso facilitado pela estação Paulista do Metrô:

1ª opção: Rua da Consolação, 2.302 — Consolação, São Paulo/SP.

2ª opção: Edifício Habitat Angélica — Avenida Angélica, 2.529 — Santa Cecília, São Paulo/SP.

Benefícios

  • Flash: benefício flexível para os dias de trabalho presencial.
  • Clude: acesso a telemedicina, terapia, atividades físicas e orientação nutricional.
  • TotalPass: acesso a academias e atividades físicas.
  • BonifiQ Celebra: programa de reconhecimento, com Day Off no mês do aniversário e reconhecimento por tempo de casa.
  • Descanso remunerado: 30 dias após 1 ano de prestação de serviços, conforme política da BonifiQ.

Venha ser um BonifiQer!

Quer fazer parte de um time que acredita no potencial das pessoas e está construindo o futuro do engajamento? Venha construir esse futuro com a gente

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against BonifiQ's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on BonifiQ's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    BonifiQ's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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