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Open nowPosted 1 hour agoWe saw it 8 min after it went up

Chief of Staff to the CEO (m/f/d)

Buena14 open roles

Where
Berlin
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowChief of Staff to the CEO (m/f/d)Buena · Berlin

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Buena's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Buena postings stay open a median of 4 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 1 hour ago

Buena median: 4 days open

The posting

ÜBER BUENA

Buena macht alles rund um Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs – von der Suche und Finanzierung bis zum Kauf und zur Verwaltung. Dafür übernehmen wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland und entwickeln sie mit eigener Software, besseren Prozessen und starken Teams weiter.

Unterstützt von GV arbeiten wir daran, mehr Menschen den Zugang zu Wohneigentum und damit zum Vermögensaufbau zu ermöglichen.

ÜBER DIE ROLLE

Du arbeitest direkt mit unserem CEO an den wichtigsten Herausforderungen von Buena.

Dein Aufgabenbereich wächst mit Buena. Du solltest Freude daran haben, dich schnell in unbekannte Themen einzuarbeiten, dir eine eigene Meinung zu bilden und Verantwortung zu übernehmen, bevor dir jemand einen detaillierten Auftrag gibt.

DEINE VERANTWORTLICHKEITEN

- Projekte, die Buena voranbringen. Du übernimmst wichtige Aufgaben in Operations und Product. Du definierst das Ziel, bringst die richtigen Menschen zusammen und steuerst die Umsetzung.

- Fundierte Entscheidungen. Du prüfst neue Möglichkeiten, analysierst Zahlen und sprichst mit den Menschen, die das Problem aus erster Hand kennen. Daraus entwickelst du klare Empfehlungen für den CEO.

- Konsequente Umsetzung. Du übersetzt Entscheidungen in klare Verantwortlichkeiten, Termine und nächste Schritte. Hindernisse erkennst du früh und räumst sie gemeinsam mit den Teams aus dem Weg.

- Klare Kommunikation. Du bereitest Unternehmensupdates, Gespräche im Führungsteam und Investorenunterlagen mit vor. Komplexe Themen bringst du verständlich auf den Punkt

DU PASST ZU DIESER BESONDEREN ROLLE, WENN DU

- Schon früh außergewöhnliche Ergebnisse erzielt hast. Du hast bereits Verantwortung übernommen, die deutlich über das für deine Erfahrung übliche Maß hinausgeht. Deinen persönlichen Beitrag kannst du an konkreten Ergebnissen zeigen.

- Extreme Eigeninitiative mitbringst. Du wartest weder auf einen Auftrag noch auf eine Anleitung. Wenn du ein Problem erkennst, findest du heraus, was nötig ist, und bringst die Lösung selbst ins Rollen.

- Dich durchbeißt. Eine ausbleibende Antwort, ein erstes Nein oder ein „Das geht bei uns nicht“ ist für dich kein Endpunkt. Du fasst nach, verstehst die Einwände, findest andere Zugänge und gewinnst die richtigen Menschen für die Lösung.

- Verantwortung am Ergebnis misst. Eine verschickte E-Mail ist für dich noch keine erledigte Aufgabe. Du bleibst dran, bis das Problem gelöst ist, und übernimmst Verantwortung dafür, dass aus Zusagen Ergebnisse werden.

- Extrem schnell lernst und analytisch stark bist. Du durchdringst unbekannte Themen, hinterfragst Annahmen und leitest aus komplexen Informationen klare Entscheidungen ab. Fehlendes Vorwissen arbeitest du dir eigenständig an.

- Hohe Geschwindigkeit mit hoher Qualität verbindest. Du setzt klare Prioritäten, hältst Zusagen ein und lieferst auch unter Zeitdruck durchdachte Ergebnisse. Bei Hindernissen kommst du mit konkreten Lösungsvorschlägen.

- Hohe Ansprüche an dich selbst stellst. Du suchst ehrliches Feedback, sprichst eigene Fehler offen an und setzt das Gelernte schnell um.

- Andere durch Klarheit und Urteilsvermögen überzeugst. Du kannst mit Geschäftsführern auf Augenhöhe arbeiten, schwierige Themen direkt ansprechen und dem CEO fundiert widersprechen.

- Fließend Deutsch und Englisch sprichst und gemeinsam mit uns vor Ort in Berlin-Prenzlauer Berg arbeiten möchtest.

DEINE BENEFITS

- Aufstiegschancen in einem der am schnellsten wachsenden Startups Europas.

- MacBook & Studio Display.

- Attraktives Gehalt, inklusive 500 € „Close-to-Office“-Bonus.

- 110 € Essenszuschuss und 50 € Fitnesszuschuss.

- Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen willst.

- Tägliches Frühstück und Spezialitätenkaffee im Büro.

WARUM JETZT EINSTEIGEN

- Du baust, statt zu verwalten: Ein HR-Playbook für 1.000 Mitarbeiter gibt es bei uns noch nicht.

- Wir wachsen schnell mit einem kleinen Team: In den letzten drei Jahren zur drittgrößten Hausverwaltung Deutschlands mit ~25 Vollzeitmitarbeitern.

- Wir sind meritokratisch: Wer liefert, bekommt Verantwortung. Unser CEO war vor drei Jahren Junior Product Manager, unser COO vor zwei Jahren Chief of Staff.

- Wir bauen Buena langfristig auf: Die Wohneigentumsquote in Deutschland liegt weit unter dem europäischen Durchschnitt. Wir ändern das.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Buena's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Buena's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Buena's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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