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Open nowPosted 75 days ago

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OPERACIONAL

CAPITAL INVEST9 open roles

Where
Campinas, SP, Brasil
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowASSISTENTE ADMINISTRATIVO OPERACIONALCAPITAL INVEST · Campinas, SP, Brasil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on CAPITAL INVEST's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.8%7 days
  4. 22.3%14 days
  5. 37.8%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 75 days ago

The posting

Sobre a oportunidade

A Capital Invest está ampliando sua equipe e busca um profissional organizado, comunicativo e responsável para atuar no suporte administrativo e operacional da negociação de cotas de consórcio contempladas.

A posição combina controles administrativos, acompanhamento de processos e relacionamento B2B. O profissional manterá contato frequente com fornecedores e parceiros já cadastrados na empresa, realizando follow-ups, solicitando informações, acompanhando oportunidades e apoiando as negociações de compra de cotas contempladas.

Não se trata de venda direta ao consumidor. A interface comercial ocorre principalmente no relacionamento e na negociação com fornecedores parceiros, por telefone, WhatsApp e e-mail.

Buscamos uma pessoa que goste de conversar e negociar, mas que também tenha disciplina para registrar informações, conferir valores, acompanhar prazos e garantir que cada demanda avance com segurança.

Principais atividades

  • Manter relacionamento com fornecedores e parceiros de cotas contempladas;
  • realizar contatos por telefone, WhatsApp e e-mail;
  • acompanhar as oportunidades disponíveis na base de fornecedores;
  • solicitar informações, documentos, valores e condições das cotas;
  • apoiar a negociação de valores e condições, conforme os critérios definidos pela empresa;
  • realizar follow-ups até a conclusão de cada demanda;
  • registrar e atualizar informações em sistemas, planilhas e controles internos;
  • conferir valores e condições negociadas antes do encaminhamento;
  • acompanhar prazos, pendências e retornos dos parceiros;
  • apoiar a elaboração e a organização de contratos e documentos;
  • manter o histórico das negociações atualizado;
  • sinalizar divergências, riscos, atrasos ou informações incompletas;
  • atuar em conjunto com as áreas Comercial, Operacional e Financeira;
  • contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos.

O que esperamos do profissional

  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • facilidade para realizar contatos e construir relacionamentos profissionais;
  • postura comercial e habilidade para negociar;
  • organização e atenção aos detalhes;
  • agilidade e senso de urgência;
  • disciplina para seguir processos e manter os controles atualizados;
  • capacidade de acompanhar várias demandas simultaneamente;
  • responsabilidade com valores, informações e prazos;
  • persistência para cobrar retornos e acompanhar pendências;
  • equilíbrio emocional para lidar com negociações, objeções e mudanças de prioridade;
  • maturidade para receber orientações, correções e feedbacks;
  • facilidade para trabalhar em um ambiente estruturado, dinâmico e com alto volume.

Requisitos

  • Ensino Médio completo;
  • experiência com rotinas administrativas;
  • experiência com atendimento a clientes, fornecedores ou parceiros;
  • conhecimento de Excel ou Google Planilhas;
  • facilidade com sistemas e controles administrativos;
  • disponibilidade para trabalho presencial em Campinas;
  • disponibilidade para a jornada integral da empresa.

Diferenciais

  • Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou áreas relacionadas;
  • experiência em relacionamento B2B;
  • experiência com negociação, compras, cobrança, retenção ou área comercial;
  • experiência com contratos, controles financeiros ou análise de valores;
  • conhecimento do segmento de consórcios;
  • experiência com CRM, ERP ou sistemas de gestão.

Perfil que buscamos

Esta oportunidade combina com profissionais que:

  • gostam de manter contato com pessoas e parceiros;
  • conseguem cobrar retornos com educação e firmeza;
  • possuem facilidade para negociar sem prejudicar o relacionamento;
  • acompanham uma demanda até sua conclusão;
  • registram informações com atenção e precisão;
  • conseguem trabalhar com atividades recorrentes e alto volume;
  • seguem os processos definidos antes de propor mudanças;
  • mantêm energia e organização mesmo diante de várias pendências;
  • assumem erros, comunicam rapidamente e atuam na solução;
  • valorizam ética, respeito, colaboração e desenvolvimento contínuo.

Esta vaga pode não combinar com você se:

  • procura uma função exclusivamente administrativa e sem contato telefônico;
  • não gosta de realizar cobranças ou follow-ups;
  • prefere trabalhar somente com vendas e prospecção de clientes;
  • tem dificuldade para seguir processos e atualizar controles;
  • não se identifica com atividades repetitivas ou acompanhamento de pendências;
  • prefere aguardar o retorno dos parceiros sem realizar novas cobranças;
  • sente desconforto em receber orientações, correções e feedbacks frequentes.

Condições da vaga

  • Contratação: CLT;
  • modalidade: presencial;
  • local: Cambuí, Campinas/SP;
  • jornada: segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h;
  • salário: R$ 2.350,00.

Benefícios

  • Vale-refeição de R$ 31,00 por dia trabalhado;
  • vale-transporte sem desconto;
  • convênio com farmácia, com desconto em folha;
  • Clube Sesc;
  • telemedicina;
  • televeterinário;
  • plataforma de cursos;
  • biblioteca virtual;
  • acompanhamento de desenvolvimento;
  • possibilidade de crescimento profissional.

Etapas do processo seletivo

  • Inscrição e análise de perfil;
  • questionário de triagem;
  • avaliação comportamental;
  • entrevista on-line com Recursos Humanos;
  • entrevista presencial com a liderança;
  • retorno do processo seletivo.

Na Capital Invest, valorizamos pessoas que entendem que uma operação de qualidade depende de organização, acompanhamento e responsabilidade em cada etapa.

Investimos em pessoas. Desenvolvemos talentos. Construímos carreiras.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against CAPITAL INVEST's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on CAPITAL INVEST's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    CAPITAL INVEST's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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