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Open nowPosted 33 days ago

Marketing Operations Specialist (w/m/d)

clarius17 open roles

Where
Office Eschborn
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMarketing Operations Specialist (w/m/d)clarius · Office Eschborn

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on clarius's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 33 days ago

The posting

Chance

Als Marketing Operations Specialist (w/m/d) bei Clarius Group sorgst du dafür, dass die Marketingaktivitäten unserer Kunden auch hinter den Kulissen reibungslos funktionieren. Du steuerst Einkaufs-, Freigabe- und Budgetprozesse, koordinierst Vendoren und unterstützt das Marketing bei der operativen Umsetzung unterschiedlichster Maßnahmen.

Dabei behältst du Kosten, Prozesse und Fristen im Blick, bereitest relevante Kennzahlen für das Management auf und kümmerst dich darum, dass Marketingmaterialien und Werbemittel zuverlässig zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

  • Festanstellung
  • unbefristet
  • Vollzeit
  • ab sofort
  • Standort: Eschborn (mind. 3 Tage/Woche im Büro)
  • Gehaltsband: 50.000€ - 60.000€

Aufgaben

Marketing Procurement & Einkaufsprozesse

  • Operative Steuerung des Einkaufsprozesses für Marketingaktivitäten
  • Formulierung von Leistungsanforderungen und Briefings sowie Ausschreibung an Vendoren
  • Steuerung der Vendorenkommunikation und Prüfung von Kostenvoranschlägen und Konzepten
  • Koordination und Steuerung der Freigabe- und Rechnungsfreigabeprozesse

Budgetmanagement & Genehmigungen

  • Verwaltung und Überwachung von Marketingbudgets in enger Abstimmung mit Controlling und Marketingteams
  • Einholung und Nachhalten erforderlicher Genehmigungen, insbesondere Post Approvals und Special Approvals
  • Abstimmung von Budgetanforderungen und Freigaben mit den relevanten internen Schnittstellen
  • Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Budgetsteuerung

Reporting & Management Support

  • Übernahme von Teilaufgaben bei der Erstellung wiederkehrender und ad-hoc Reportings für das Management
  • Aufbereitung relevanter Informationen und Kennzahlen für Management-Reportings
  • Zusammenstellung und Bearbeitung von Daten und Informationen für regelmäßige Auswertungen

Logistik & Marketingmaterialien

  • Verwaltung und Versand von Leihstellungsgeräten für Partner
  • Bestellung, Verwaltung und Versand von Marketing-Werbeartikeln
  • Koordination der operativen Abwicklung und Bereitstellung von Marketingmaterialien

Profil

  • Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder eines wirtschaftswissenschaftlichen (Bachelor-) Studiums, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Interesse an Marketing sowie an der Projektsteuerung
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich Entscheidungen im Rahmen der Befugnisse zu treffen
  • Idealerweise erste Erfahrungen in der Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Agenturen
  • Hohes Maß an Selbstorganisation und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
  • Eigenverantwortliche, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
  • Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
  • Sicheres, durchsetzungsstarkes und verbindliches Auftreten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Bei uns bekommst du eine abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Marketing, Controlling, Einkauf und externen Partnern. Du übernimmst Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche, arbeitest in einem internationalen Umfeld und kannst die Marketingprozesse unserer Kunden aktiv mitgestalten. Was uns wichtig ist: Wir suchen Menschen, die organisiert sind, mitdenken und Dinge zuverlässig voranbringen. Wenn du Freude an Koordination, Zahlen und operativen Marketingprozessen hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against clarius's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on clarius's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    clarius's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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