Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 39 days ago

Office & Employee Experience Specialist

clickmeeting3 open roles

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice & Employee Experience Specialistclickmeeting

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on clickmeeting's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.7%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.0%60 days
This job: posted 39 days ago

The posting

Rozwijamy platformę do webinarów i spotkań online, z której korzystają miliony użytkowników na całym świecie! Jesteśmy firmą z Gdańska o globalnym zasięgu - nasz produkt jest dostępny w 10 językach, a tylko w 2025 roku przeprowadzono na naszej platformie ponad milion wydarzeń online, które zgromadziły 13.7 mln uczestników i trwały ponad 1.6 mln godzin 😁

Liczymy ok. 80 osób. Dołączając do nas będziesz rozwijać nie tylko firmę, ale również swoje umiejętności. Wyróżnia nas nieformalna, przyjazna atmosfera na co dzień oraz wyjątkowi współpracownicy, których możesz poznać już niebawem!

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura oraz organizację inicjatyw dla pracowników. Jeśli lubisz planować wydarzenia, koordynować wiele tematów jednocześnie, współpracować z dostawcami i dopinać szczegóły tak, by wszystko działało bez zarzutu, ta rola może być dla Ciebie. To stanowisko dla osoby, która ceni pracę organizacyjną i operacyjną, a satysfakcję czerpie z tworzenia dobrych doświadczeń pracowników na co dzień.

Czym będziesz się zajmować?

  • organizacją wydarzeń i akcji dla pracowników, takich jak spotkania integracyjne, wydarzenia okolicznościowe czy inicjatywy wellbeingowe
  • koordynacją benefitów pracowniczych i współpracą z dostawcami
  • wsparciem organizacyjnym onboardingów oraz innych inicjatyw skierowanych do pracowników
  • dbaniem o sprawne funkcjonowanie biura i współpracą z zewnętrznymi partnerami
  • zamawianiem materiałów, produktów i usług związanych z funkcjonowaniem biura
  • kontrolą dokumentów, faktur i rozliczeń związanych z powierzonymi obszarami
  • zbieraniem informacji zwrotnych od pracowników i proponowaniem usprawnień w realizowanych działaniach

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli

  • masz doświadczenie w obszarze obsługi biura / recepcji lub administracji HR i dobrze odnajdujesz się w zadaniach administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura i wsparciem pracowników
  • masz doświadczenie w organizacji wydarzeń i inicjatyw dla pracowników (imprezy, akcje CSR, inicjatywy wellbeingowe itd)
  • posiadasz umiejętność współpracy z dostawcami i koordynacji wielu tematów jednocześnie
  • cechuje Cię dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
  • bierzesz odpowiedzialność za realizowane zadania
  • swobodnie komunikujesz się w języku angielskim (min. B2) i polskim (min. C1)
  • sprawnie korzystasz z pakietu Microsoft Office
  • posiadasz czynne prawo jazdy kategorii B
  • działasz proaktywnie, szukasz rozwiązań i potrafisz odnaleźć się w dynamicznym środowisku
  • potrafisz zbudować kontakt z pracownikami i managerami, oparty o wzajemne zaufanie, uczciwość i partnerskie podejście (a jeśli do tego dorzucisz swoje poczucie humoru, czas potrzebny na zbudowanie takiej relacji z pewnością się skróci 😆)
  • cechują Cię kreatywność, rzetelność i terminowość

Co oferujemy?

  • umowę o pracę lub współpracę (w przypadku współpracy B2B umawiamy się na stawkę dzienną netto)
  • pracę w dynamicznym środowisku z otwartą kulturą organizacyjną
  • podejście start-upowe w firmie z dużym potencjałem rozwojowym
  • prywatną opiekę medyczną w LuxMed
  • kartę Multisport
  • dodatkowe ubezpieczenie na życie
  • bezpłatny udział w szkoleniach i kursach językowych (język angielski, niemiecki, hiszpański, francuski, włoski, rosyjski)
  • upominki z okazji kolejnych rocznic naszej współpracy
  • upominki dla najmłodszych
  • dopłata do biletów na komunikację miejską
  • bonus za aktywne dojazdy do pracy
  • praca hybrydowa (4 dni w tygodniu stacjonarnie) lub w pełni z naszego biura w Gdańsku
  • otwartą kulturę organizacji bazującą na zaufaniu i zaangażowaniu - U nas będzie Ci wszystko Clickało! ;)

Nasz proces rekrutacyjny w pigułce

  1. Rozmowa telefoniczna z Justyną (Head of HR), która zada Ci pytania dotyczące Twojego doświadczenia i wymaganych na tym stanowisku umiejętności oraz opowie Ci więcej o Clicku.
  2. Zadanie rekrutacyjne - chcemy zweryfikować Twoją wiedzę, dlatego poprosimy Cię o wykonanie zadania rekrutacyjnego.
  3. Spotkanie rekrutacyjne online, na ClickMeeting 😊 Spotkasz się z Justyną (Head of HR) oraz Adą (HR Business Partner).
  4. Spotkanie stacjonarne w naszym biurze - będziesz mieć okazję, by zobaczyć naszą przestrzen biurową, którą będziesz się opiekować oraz porozmawiać z Justyną (Head of HR) oraz Martyną (Office Coordinator).

Po każdym z etapów otrzymasz od nas informację zwrotną dotyczącą Twojego statusu w procesie rekrutacyjnym.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against clickmeeting's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on clickmeeting's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    clickmeeting's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.