The posting
Tijdelijke opdracht van 9 maanden | Brussel | Snelle opstart
Voor de tijdelijke vervanging van een medewerker tijdens een zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een tweetalige administratief medewerker Frans/Nederlands.
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar planning, organisatie en administratieve opvolging een belangrijke rol spelen.
Jobomschrijving
- Beheer en opvolging van administratieve dossiers;
- Bijwerken en klasseren van documenten;
- Agenda- en vergaderbeheer;
- Notuleren en opvolgen van actiepunten;
- Verwerken van correspondentie in het Frans en Nederlands;
- Beheer van gedeelde mailboxen;
- Opmaak van documenten, presentaties en opvolgingstabellen;
- Actualiseren van schema's en technische documenten;
- Administratieve ondersteuning van de operationele planning.
- Je bent perfect tweetalig Frans/Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
- Kennis van Visio is een pluspunt;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
- Je bent communicatief sterk en kan goed prioriteiten beheren;
- Een eerste administratieve ervaring is een meerwaarde.



