The posting
Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen met een correcte en efficiënte verwerking van gegevens.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
Verwerken en opvolgen van facturatie.
Registreren van bouwkundige stalen in het softwaresysteem.
Correct nummeren en verdelen van stalen naar de juiste werkposten.
Inplannen van bouwkundige analyses en onderzoeken.
Organiseren en opvolgen van ophalingen van stalen en proefstukken.
Uploaden en beheren van rapporten binnen Microsoft Teams en SharePoint.
Opvolgen van de mailbox en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken.
Waken over een correcte en gestructureerde gegevensverwerking.
Voor deze functie zoeken we een administratieve professional die nauwkeurig werkt en graag initiatief neemt.
Daarnaast beschik je over:
Een bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
Een sterke administratieve nauwkeurigheid en oog voor detail.
Een gestructureerde en georganiseerde manier van werken.
Een probleemoplossende ingesteldheid.
Een hands-on mentaliteit en een proactieve werkhouding.
Interesse in de bouwsector, wat een mooie troef is.
Sterke communicatieve vaardigheden.
Een klantvriendelijke en collegiale instelling.
Een goede kennis van het Microsoft Office-pakket.
De motivatie om nieuwe softwareprogramma's snel aan te leren.



