Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 24 days ago

Medewerker Personeelszaken / People Ops (4 dagen PW)

customssupport74 open roles

Where
Antwerpen, Vlaams Gewest, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMedewerker Personeelszaken / People Ops (4 dagen PW)customssupport · Antwerpen, Vlaams Gewest, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on customssupport's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 24 days ago

The posting

Customs Support Group (CSG) is een van Europa’s toonaangevende spelers op het gebied van douane en internationale handel. Met meer dan 1.700 douaneprofessionals in 14 landen helpen we bedrijven om goederen veilig, compliant en efficiënt over grenzen te bewegen.

Onze ambitie gaat verder dan het verwerken van douaneaangiften. We combineren diepgaande douane-expertise met data, technologie en digitalisering om internationale handel steeds slimmer en eenvoudiger te maken. Voor onze Belgische organisatie zoeken we een Medewerker Personeelszaken / People Operations die ervoor zorgt dat onze mensen en managers kunnen rekenen op een HR-organisatie die betrouwbaar, toegankelijk en goed georganiseerd is.

Jouw rol

Je krijgt een brede HR-rol waarin je verantwoordelijk bent voor de dagelijkse People Operations van CSG Belgium. Je combineert nauwkeurige administratie met dienstverlening en procesverbetering. We werken daarbij zoveel mogelijk vanuit een OKR-gedachte: duidelijke doelstellingen, concrete resultaten en continu verbeteren. Je krijgt dus niet alleen een lijst met taken, maar ook helderheid over wat we samen willen bereiken.

Objective 1 – Een betrouwbare en professionele HR-basis

Doel: medewerkers en managers moeten erop kunnen vertrouwen dat onze HR-administratie correct, tijdig en zorgvuldig wordt uitgevoerd.

Jouw belangrijkste resultaten:

  • Arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen worden correct en tijdig opgesteld.
  • Personeelsdossiers en HR-systemen zijn volledig en actueel.
  • Payroll-input wordt tijdig voorbereid, gecontroleerd en afgestemd.
  • Verlof, verzuim, benefits, verzekeringen en mobiliteit worden zorgvuldig geadministreerd.
  • HR-documentatie en standaardtemplates zijn actueel en gemakkelijk toegankelijk.
  • Benodigde HR-rapportages en overzichten zijn betrouwbaar en beschikbaar.

Objective 2 – Een uitstekende employee experience

Doel: medewerkers ervaren HR als toegankelijk, professioneel en behulpzaam gedurende de hele employee journey.

Jouw belangrijkste resultaten:

  • Nieuwe medewerkers krijgen een goed georganiseerde onboarding en voelen zich vanaf dag één welkom.
  • Offboarding verloopt professioneel en zonder losse eindjes.
  • Medewerkers krijgen snel en duidelijk antwoord op praktische HR-vragen.
  • Managers weten waar ze terechtkunnen en krijgen de ondersteuning die ze nodig hebben.
  • HR-communicatie is duidelijk, praktisch en relevant.
  • Intranet en self-service informatie helpen medewerkers om zoveel mogelijk zelf snel het juiste antwoord te vinden.

Objective 3 – HR-processen iedere keer een beetje beter maken

Doel: we willen niet alleen het werk uitvoeren, maar ook continu kijken hoe het eenvoudiger, slimmer en efficiënter kan.

Jouw belangrijkste resultaten:

  • HR-processen worden helder beschreven en waar mogelijk gestandaardiseerd.
  • Handmatig en dubbel werk wordt actief verminderd.
  • HR-systemen en self-service mogelijkheden worden optimaal benut.
  • Je signaleert knelpunten en komt zelf met praktische verbetervoorstellen.
  • Audits en compliance-activiteiten zijn goed voorbereid en benodigde informatie is aantoonbaar op orde.

Objective 4 – Zorgen dat People Operations als geheel werkt

People Operations raakt veel meer dan alleen HR. Daarom werk je regelmatig samen met Finance, IT, managers en externe partners.

Je ondersteunt onder andere bij trainingen en ontwikkelactiviteiten, employee benefits, leverancierscontacten en waar nodig office- en facility management. Ook help je bij teamactiviteiten en andere initiatieven die bijdragen aan een professionele en prettige werkomgeving.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige en nauwkeurige HR-professional die graag ownership neemt en het overzicht bewaakt.

Je brengt mee:

  • Minimaal 3 jaar ervaring in een brede operationele HR-rol
  • Ervaring met HR-administratie en payrollprocessen
  • Een gestructureerde en servicegerichte manier van werken
  • Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
  • Proactieve houding en oog voor procesverbetering
  • Ervaring met Acerta en/of kennis van PC 266 is een pré

Wat bieden wij?

  • Een veelzijdige HR-functie voor 4 dagen per week ( 3 dagen in overleg)
  • Flexibiliteit (glijtijden) en Hybride werkbeleid
  • Een professionele maar informele werkomgeving gebaseerd op accountability en ownership
  • Goed salaris ( range €3.600 – €4.400 o.b.v. fulltime) en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Mogelijkheden om te groeien en te werken aan je persoonlijke ontwikkeling
  • Een internationale organisatie met korte lijnen en fijne collega’s

** Voor de invulling van deze vacature wordt GEEN gebruik gemaakt van recruitmentbureau’s; aanbiedingen voor ondersteuning en/of kandidaatvoorstellen worden niet in behandeling genomen **

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against customssupport's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on customssupport's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    customssupport's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.