The posting
- Nodrošināt ikdienas biroja darba organizēšanu un administratīvo atbalstu.
- Sagatavot, kārtot un arhivēt dokumentus, līgumus, rēķinus un FSC un PEFC sertifikācijas dokumentāciju.
- Apstrādāt korespondenci un uzturēt biroja lietvedību.
- Pārbaudīt rēķinus un sadarboties ar finanšu komandu.
- Ievadīt un aktualizēt informāciju ERP sistēmās, tostarp Microsoft Dynamics 365.
- Sagatavot iknedēļas un ikmēneša pārskatus, apkopot datus un palīdzēt veidot prezentācijas.
- Organizēt sanāksmes, sagatavot darba kārtību un sekot līdzi veicamajiem uzdevumiem.
- Sekot biroja saimnieciskajām vajadzībām un iekšējiem atbalsta pieteikumiem.
- Vadītāja prombūtnes laikā palīdzēt risināt steidzamus jautājumus.
- Teicamas latviešu valodas un labas angļu valodas zināšanas (saziņai ar ārvalstu klientiem, uzņēmumu vadību).
- Labas iemaņas darbā ar MS Office, īpaši Excel, un gatavība apgūt ERP sistēmas.
- Organizētība, precizitāte un atbildīga pieeja darbam.
- Spēja patstāvīgi noteikt prioritātes un vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus.
- Labas komunikācijas un analītiskās prasmes.
- Pieredze biroja administrēšanā, dokumentu pārvaldībā vai līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Var būt pēdējo kursu/-a students/-e.



