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Open nowPosted 118 days ago

Immobilien Office Manager (m/w/d) – ab 30 Stunden/Woche

Daniel's13 open roles

Where
Bornheim
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowImmobilien Office Manager (m/w/d) – ab 30 Stunden/WocheDaniel's · Bornheim

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Daniel's's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

9.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.9%1 day
  2. 3.9%3 days
  3. 9.8%7 days
  4. 15.5%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 118 days ago

The posting

Deine Aufgaben

Kaufmännische Immobilienverwaltung

  • Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios mit Wohn- und Gewerbeeinheiten
  • Verwaltung, Pflege und laufende Aktualisierung sämtlicher Mietverträge und mietrelevanter Unterlagen
  • Erstellung von Betriebs-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen
  • Überwachung der Mietzahlungseingänge sowie Durchführung und Nachverfolgung des Mahnwesens
  • Eigenständige Vermarktung von Mietobjekten einschließlich Anzeigenschaltung sowie Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen
  • Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern

Technische Immobilienverwaltung

  • Steuerung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Reparaturmaßnahmen
  • Koordination und enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, Handwerksbetrieben und externen Dienstleistern
  • Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie sorgfältige Dokumentation des Gebäude- und Objektzustands
  • Beauftragung, Koordination und Nachverfolgung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
  • Überwachung der termingerechten und fachgerechten Ausführung beauftragter Maßnahmen

Administrative und organisatorische Aufgaben

  • Professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – telefonisch wie schriftlich
  • Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Steuerberatung, Buchhaltung und Eigentümer
  • Sorgfältige Organisation und Pflege des Vertrags-, Dokumenten- und Ablagemanagements
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Immobilienverwaltung

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich, z. B. als Immobilienkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise sowohl im Wohn- als auch im Gewerbebereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie Microsoft Teams
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen online
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Objektterminen im Raum Bonn
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
  • Strukturierte, ruhige und gewissenhafte Arbeitsweise bei der nichts verloren geht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Ein motiviertes, kollegiales und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die der Position und den Aufgaben entspricht
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Warensortiment
  • Kostenfreie Kaffee- und Wasserflatrate für den Arbeitsalltag
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
  • Zahlreiche attraktive Mitarbeitervorteile über unsere Benefitplattform benefit.me
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket für eine unkomplizierte und kostengünstige Anreise

Kontakt

Klingt nach dir? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Daniel's's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Daniel's's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Daniel's's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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