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Job Description
À titre de Gérant(e) adjoint(e), Production (Soir), vous assurez la continuité des opérations en l’absence du Gérant de navire et serez responsable de coordonner les activités de production, de prendre les décisions opérationnelles requises et d’en assurer les suivis sur le quart de soir. Vous veillerez à l’application des orientations, des priorités et des plans d’action établis pour le projet, ainsi qu’à l’atteinte des objectifs de santé et sécurité, de qualité, de coûts, de délais, de productivité, de mobilisation et d’environnement (SQCDME). Vous serez imputable de la performance opérationnelle du quart de soir et de la mobilisation des équipes de gestion sous votre responsabilité. Plus spécifiquement, vous aurez à :
- Agir à titre de représentant du Gérant de navire sur les quarts de travail qui vous sont assignés et exercer l’autorité opérationnelle requise pour assurer la continuité, la sécurité et la performance des opérations.
- Prendre les décisions opérationnelles relevant de votre quart de travail, en assurer la mise en œuvre et effectuer les suivis nécessaires jusqu’à leur résolution.
- Gérer, mobiliser et superviser votre équipe de gestionnaires afin d’assurer l’atteinte des objectifs établis selon les axes stratégiques de l’entreprise (SQCDME).
- Assurer une présence active sur le terrain, soutenir les gestionnaires dans la résolution des enjeux et intervenir rapidement lorsque la situation l’exige.
- Communiquer efficacement les priorités, les objectifs, les décisions et les plans d’action aux gestionnaires et aux intervenants concernés.
- Préparer et animer les réunions quotidiennes de coordination avec les gestionnaires ainsi que les rencontres de suivi requises.
- Assurer une transmission structurée de l’information, des décisions, des risques et des actions en cours entre les quarts de travail et auprès du Gérant de navire.
- Gérer les conflits entre gestionnaires, favoriser la coactivité entre les secteurs et soutenir les initiatives d’amélioration continue.
- Assurer la gestion courante des relations de travail au sein de votre équipe, en collaboration avec les ressources humaines lorsque requis.
- Assurer le suivi rigoureux des coûts, de l’avancement des travaux, des indicateurs de performance (SPI et CPI), des échéanciers et de la productivité sur votre quart de travail.
- Analyser les écarts de performance, prendre les décisions correctives relevant de votre autorité et assurer le suivi des actions jusqu’à leur réalisation.
- Produire, valider et communiquer les rapports de production et les informations nécessaires à la prise de décision.
- Élaborer, coordonner et assurer le suivi des plans d’action visant à corriger les écarts de performance.
- Assurer la disponibilité et la gestion du matériel, des équipements et des ressources nécessaires à la réalisation des travaux.
- Vérifier que les informations figurant sur les bons de travail sont complètes, exactes et conformes.
- Porter rapidement à l’attention du Gérant de navire ou du Directeur de production les enjeux présentant un risque important ou nécessitant une décision stratégique ou organisationnelle.
- Être responsable de la qualité des travaux réalisés sous votre supervision et veiller à l’application des exigences de qualité.
- S’assurer que les gestionnaires intègrent les exigences de qualité dans la planification et l’exécution des travaux.
- Analyser les non-conformités, déterminer ou soutenir les mesures correctives appropriées et en assurer le suivi jusqu’à leur résolution.
- Collaborer étroitement avec le département du contrôle de la qualité afin d’assurer le respect des normes et des exigences contractuelles.
- Maintenir et promouvoir une forte culture de santé et sécurité au sein de l’équipe de gestion et des équipes de production.
- Prendre les décisions requises lorsqu’une situation peut compromettre la santé et la sécurité des travailleurs, l’environnement ou la continuité des opérations, puis en assurer les suivis.
- Assurer le suivi des indicateurs de SST et veiller à la mise en œuvre des mesures correctives nécessaires.
- Participer aux enquêtes d’incidents et assurer le déploiement et le suivi des actions correctives sous votre responsabilité.
- Veiller à la conformité des pratiques environnementales avec les normes et les exigences en vigueur.
- Maintenir un lien constant avec le Gérant de navire, les chefs de zone ainsi qu’avec les départements du contrôle de la qualité, des projets, de la SST/ENV et des ressources humaines afin d’assurer une coordination efficace des activités.
- Coordonner les interventions des différents groupes de soutien, prendre les décisions opérationnelles nécessaires et assurer les suivis afin de minimiser les impacts sur la production.
- Participer aux réunions de gestion et de projet pertinentes à votre quart de travail et fournir l’information nécessaire au suivi des décisions et des engagements.
- Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.
QUALIFICATIONS
• Éducation postsecondaire dans une discipline pertinente. • Expérience de cinq (5) ans dans un environnement industriel. • Expérience de dix (10) ans ou plus en gestion de personnel. • Connaissance de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint). • Avoir un niveau d’anglais intermédiaire (écrit et oral). Ce niveau d’anglais est requis pour ce poste, car le titulaire sera amené à interagir avec nos clients anglophones. • Expérience dans un environnement syndiqué. • Réussite du processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.
