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Open nowPosted 117 days ago

Gestionnaire, Contrôle des documents

Davie96 open roles

Where
Québec, Canada
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowGestionnaire, Contrôle des documentsDavie · Québec, Canada

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Davie's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Davie postings stay open a median of 20 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.7%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.0%60 days
This job: posted 117 days ago

Davie median: 20 days open

The posting

Job Description

À titre de Gestionnaire, Contrôle des documents, vous serez responsable de structurer, gouverner et superviser l’ensemble des processus de contrôle documentaire liés aux projets d’ingénierie, de construction, de production, de réparation navale et de livraison client. La personne titulaire du poste assure la gestion rigoureuse des documents techniques, contractuels et opérationnels, notamment les dessins d’ingénierie, plans, spécifications, requis clients, bons de travail, livrables fournisseurs, transmittals, submittals, rapports d’inspection, dossiers qualité, documents de mise en service et dossiers finaux de projet. Elle veille à ce que les bonnes versions des documents soient disponibles aux bonnes parties prenantes, au bon moment, tout en assurant la traçabilité, la conformité et la maîtrise des risques documentaires. Ce rôle agit comme leader fonctionnel du contrôle documentaire et contribue directement à la performance des projets, à la réduction des erreurs opérationnelles, à la conformité contractuelle et à la protection des intérêts de l’entreprise.

Plus spécifiquement, vous aurez à :

  • Définir, mettre en œuvre et maintenir les standards, procédures et processus de contrôle documentaire applicables aux projets et aux opérations.
  • Superviser la gestion documentaire des dessins, plans, spécifications techniques, requis clients, bons de travail, documents fournisseurs, livrables contractuels et dossiers finaux.
  • Assurer la maîtrise des versions, statuts, approbations, commentaires, diffusions, historiques de modification et cycles de révision.
  • Mettre en place et maintenir les matrices de livrables documentaires par projet.
  • S’assurer que les exigences documentaires clients, contractuelles, réglementaires et internes sont comprises, intégrées et respectées.
  • Contrôler les flux documentaires entre les équipes internes, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants et les partenaires.
  • Assurer la gestion des transmittals, submittals, commentaires clients, retours de révision et approbations.
  • Veiller à ce que seules les versions approuvées et à jour soient utilisées par les équipes d’ingénierie, de production, de construction, d’approvisionnement, de qualité et de gestion de projet.
  • Identifier les risques liés aux documents obsolètes, incomplets, non approuvés ou mal diffusés, et mettre en place les contrôles nécessaires.
  • Développer et suivre les indicateurs de performance documentaire, incluant les documents en retard, les cycles d’approbation, les livrables bloqués et la qualité des dossiers finaux.
  • Superviser, encadrer et développer l’équipe de contrôle documentaire.
  • Former les utilisateurs internes aux processus, outils et bonnes pratiques de gestion documentaire.
  • Agir comme point d’escalade pour les enjeux complexes liés à la documentation technique, contractuelle ou opérationnelle.
  • Collaborer avec les équipes d’ingénierie, de gestion de projet, de qualité, de production, d’approvisionnement, de contrats et des TI afin d’améliorer les processus et outils documentaires.
  • Participer à l’amélioration continue des systèmes de gestion documentaire, incluant les plateformes ERP, SharePoint, M-Files ou tout autre outil équivalent.
  • Supporter les audits internes, externes, clients ou réglementaires en assurant la disponibilité et la qualité des preuves documentaires requises.
  • Contribuer à la mise en place d’une gouvernance documentaire numérique robuste, mesurable et alignée avec les besoins d’un environnement technique complexe.

Qualifications

  • Diplôme universitaire ou collégial en gestion documentaire, gestion de l’information, administration, ingénierie, gestion de projet, qualité, construction ou tout autre domaine pertinent.
  • Minimum de 7 à 10 années d’expérience en contrôle documentaire, gestion documentaire technique ou gestion de l’information de projet.
  • Minimum de 3 années d’expérience en supervision, coordination d’équipe ou gestion fonctionnelle.
  • Expérience significative dans un environnement d’ingénierie, de construction, de fabrication, d’infrastructure, maritime, industriel lourd, énergie ou projets majeurs.
  • Bonne compréhension du cycle de vie documentaire dans un contexte de projet, de la création du document jusqu’à l’archivage final.
  • Expérience avec les dessins techniques, les révisions, les approbations, les livrables clients, les documents fournisseurs et les dossiers “as-built”.
  • Maîtrise des processus de contrôle documentaire, incluant la codification, la classification, les métadonnées, les statuts documentaires, les approbations et la diffusion contrôlée.
  • Expérience avec un système de gestion documentaire tel que M-Files, SharePoint, Aconex, OpenText, Meridian, Autodesk Construction Cloud, Oracle Fusion, Maximo ou tout autre système équivalent.
  • Capacité à gérer plusieurs projets, priorités et parties prenantes dans un environnement à forte pression opérationnelle.
  • Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit). La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car vous serez amené(e) à interagir avec des fournisseurs, des partenaires ou des clients anglophones
  • Forte capacité à influencer, structurer et faire respecter les processus dans un environnement multidisciplinaire.

Atouts considérés

  • Expérience dans un environnement naval, maritime, manufacturier lourd, EPC ou grands projets.
  • Connaissance des normes ISO, notamment ISO 9001.
  • Expérience en gestion de configuration, gestion des changements ou gouvernance de l’information technique.
  • Expérience dans la préparation, le contrôle et la livraison de dossiers finaux de projet.
  • Connaissance des exigences liées aux documents “as-built”, aux livrables contractuels et aux audits clients.
  • Certification en gestion documentaire, gestion de projet, qualité ou gestion de l’information.
  • Expérience avec M-Files ou avec le déploiement d’un système automatisé de gestion documentaire.

About Us

Fondé en 1825, Davie est le plus grand chantier naval au Canada. Nous construisons et réparons des navires spécialisés et essentiels pour des clients gouvernementaux et commerciaux.

Travailler chez Davie, c’est vivre l’immensité au quotidien et prendre part à une aventure où chaque projet aboutit à une œuvre monumentale. C’est relever des défis de taille avec détermination, créativité et passion.

Faire partie de Davie procure un profond sentiment de fierté. Il ne s’agit pas seulement de mener des projets d’envergure, mais aussi de repousser les limites et d’innover pour réaliser quelque chose de bien plus grand que soi.

Chez Davie, on ose le grandiose!

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Davie's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Davie's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Davie's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

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