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Open nowPosted 28 hours ago

Mitarbeiter Büromanagement / Sachbearbeitung (m/w/d) | Teilzeit 30 Std. | Hilden

dekarbo GmbH7 open roles

Pay
€2,300 – €2,600 a month
Where
Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Work mode
Hybrid
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMitarbeiter Büromanagement / Sachbearbeitung (m/w/d) | Teilzeit 30 Std. | Hildendekarbo GmbH · Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on dekarbo GmbH's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. dekarbo GmbH postings stay open a median of 18 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.7%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.0%60 days
This job: posted 28 hours ago

dekarbo GmbH median: 18 days open

The posting

Mitarbeiter Büromanagement / Sachbearbeitung (m/w/d) | Teilzeit 30 Std. | Hilden

dekarbo° ist ein Unternehmen aus Hilden im Bereich Wärmepumpen und Gebäudetechnik. In unserem Büromanagement unterstützt du die Organisation unserer Projekte und sorgst dafür, dass Termine, Kommunikation und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren.

Dabei arbeitest du nicht allein vor dich hin. Du bist im Austausch mit Kollegen, Mietern und externen Ansprechpartnern und bekommst ein klar definiertes Aufgabenfeld.

Termine koordinieren, Rückfragen beantworten, Unterkünfte organisieren und dafür sorgen, dass nichts liegen bleibt: Im Büromanagement bei dekarbo° hältst du viele organisatorische Fäden zusammen.

Das erwartet dich bei uns:

  • 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage Woche + Heiligabend und Silvester frei
  • 30 Wochenstunden - deine Einsatztage und Arbeitszeiten besprechen wir flexibel
  • 2.300 € bis 2.600 € brutto/Monat abhängig von Erfahrung und Qualifikation + Urlaubs- & Weihnachtsgeld
  • Strukturierte Einarbeitung statt „Hier ist dein Laptop, leg mal los“
  • nach deiner Einarbeitung 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
  • Klares Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
  • Die Möglichkeit, Abläufe wirklich zu verbessern

Worum du dich kümmerst:

Du unterstützt unser Team bei den Dingen, die im Arbeitsalltag einfach funktionieren müssen:

  • Organisation & Kommunikation (z.B. Hotel‑/Unterkunftsbuchungen, Infopostfach)
  • Mieterkommunikation sowie Terminmanagement, zudem Bearbeitung von Rückfragen und Beschwerden per Telefon und Mail
  • Koordination von Begehungs‑ und Einbauterminen (Montagen) inkl. Anschreiben
  • Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Interne Organisation (Bestellungen von z.B. Getränken, Arbeitskleidung, Büromaterialien etc.)

Das bringst du mit:

  • Erfahrung im Büromanagement, in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Büroorganisation oder im Kundenservice
  • gerne eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, aber kein Muss
  • sicherer Umgang mit E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
  • Freude an telefonischer und schriftlicher Kommunikation
  • Interesse an digitalen Anwendungen und moderner KI-Technologie, zum Beispiel Copilot, sowie die Bereitschaft, deren Einsatz im Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch, mündlich und schriftlich. Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

Lust, mit uns zu arbeiten?

Dann bewirb dich direkt bei uns.

Hast du Fragen?

Wir haben Antworten! Melde dich gerne bei Denise

aus unserer Personalabteilung

unter 0152 265 08 903

oder via Mail an [email protected]

Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren findest du in unseren Datenschutzhinweisen.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against dekarbo GmbH's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on dekarbo GmbH's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    dekarbo GmbH's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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