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Open nowPosted 19 days ago

Office Manager (m/w/d)

deltavision18 open roles

Where
München
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Manager (m/w/d)deltavision · München

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on deltavision's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.0% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.0%7 days
  4. 15.0%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 19 days ago

The posting

Deine Mission

Als Office Manager sorgst du dafür, dass unser Standort jeden Tag reibungslos funktioniert. Du hältst deinen Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei, damit sie sich auf die Entwicklung, Fertigung und Qualifikation unserer Systeme konzentrieren können. Von der Beschaffung über die Versorgung bis zur Ordnung auf unseren Flächen liegt der tägliche Betrieb unseres Büros in deiner Hand.

In einem schnell wachsenden, technisch geprägten Umfeld baust du Standards auf, die mitwachsen: klare Abläufe für Sauberkeit und Ordnung, verlässliche Lieferanten und eine Umgebung, in der sich Team und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen. Du arbeitest eigenständig, denkst voraus und erkennst, was gebraucht wird, bevor jemand danach fragt.

Deine Aufgaben

  • Beschaffung und Bestandsmanagement: Bedarfsgerechte Beschaffung von Büromitteln sowie Haushalts- und Verbrauchsmitteln des täglichen Bedarfs inkl. Bestandsüberwachung, Lieferantenauswahl sowie Bestell- und Belegabwicklung
  • Getränke- und Kaffeeversorgung: Koordination der gesamten Versorgung von der Bestellung über das Nachfüllen bis zur Wartung und Reinigung der Kaffeemaschinen & Wasserspender
  • Externe Reinigungsdienste: Zentrale Ansprechperson für unsere Dienstleister inkl. Qualitätskontrolle und Klärung von Reklamationen
  • Sauberkeit und Ordnung: Aufbau und Beaufsichtigung einer verbindlichen Methodik (z. B. nach 5S) für Büro-, Sozial- und Gemeinschaftsflächen inkl. Standards, regelmäßiger Rundgänge und Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Empfang und Bewirtung: Betreuung von Kunden, Partnern und Bewerbenden – von der Vorbereitung der Besprechungsräume über Catering bis zur Nachbereitung
  • Besprechungsräume und Gemeinschaftsflächen: Ausstattung, Ordnung und Organisation der Raumbuchung
  • Post und Versand: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketannahme sowie Koordination von Kurier- und Versanddienstleistern
  • Facility-Koordination: Schnittstelle zu Vermieter, Haustechnik und Handwerksbetrieben sowie Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittsmitteln
  • Arbeitsplatzausstattung: Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen in Abstimmung mit HR und IT
  • Firmenevents: Unterstützung bei der Organisation von Team- und Firmenveranstaltungen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder in einem vergleichbaren Umfeld
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohes Qualitäts- und Ordnungsbewusstsein gepaart mit einer echten Hands-on-Mentalität
  • Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Gästen und Team
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Von Vorteil

  • Erfahrung mit Ordnungs- und Sauberkeitsmethoden wie 5S
  • Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister
  • Erfahrung in einem produzierenden oder technischen Umfeld
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten

  • Sofortiger und flexibler Start
  • Unbefristete Vollzeitstelle (40 h/Woche)
  • Attraktive Kompensation
  • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
  • Bike-Leasing, Jobticket und EGYM Wellpass
  • Freie Getränke, Firmenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against deltavision's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on deltavision's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    deltavision's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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