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Open nowPosted 5 hours ago

People Operations/ HR Specialist (m/w/d) - Befristung auf 2 Jahre

docuware22 open roles

Where
Germering / Germany
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowPeople Operations/ HR Specialist (m/w/d) - Befristung auf 2 Jahredocuware · Germering / Germany

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on docuware's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. docuware postings stay open a median of 21 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.9%7 days
  4. 22.4%14 days
  5. 38.1%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 5 hours ago

docuware median: 21 days open

The posting

Warum Wir?

Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet Dich

Als „People Operations Specialist (m/w/d)“ bist Du zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei allen personalrelevanten Fragen und sorgst mit Deinem Organisationstalent und Deiner sorgfältigen Arbeitsweise für reibungslose HR-Prozesse. Dabei übernimmst Du Verantwortung für vielfältige operative HR-Themen und gestaltest unsere People Operations aktiv mit.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

  • Du übernimmst eigenverantwortlich vielfältige, operative Aufgaben im Bereich People Operations und arbeitest in unserem HR Ticketsystem eng am Mitarbeitenden.
  • Du bist erste Ansprechperson für personalrelevante Anliegen unserer Mitarbeitenden und kümmerst Dich um die Erstellung und Verwaltung von HR-Dokumenten wie Arbeitsbescheinigungen, Elternzeitbestätigungen und Arbeitszeugnissen.
  • Du betreust eigenständig administrative Prozesse rund um unsere Mitarbeiter-Benefits, beantwortest entsprechende Anfragen und unterstützt bei der operativen Umsetzung unserer Benefits-Angebote.
  • Du übernimmst unser Abwesenheitsmanagement, unterstützt uns mit Analysen und einigen Aufgaben im Bereich des HR Controllings.
  • Du begleitest den gesamten Prozess rund um Arbeitsverträge – von der Erstellung neuer Verträge über Vertragsänderungen bis hin zur Pflege der zugehörigen Personaldaten und unserer digitalen Akte.
  • Du stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig, korrekt und fristgerecht für unsere Gehaltsabrechnung vorliegen.
  • Du gestaltest gerne proaktiv unsere automatisierten Prozesse entlang des Employee-Lifecycles mit und entwickelst pragmatische Lösungen für operative Herausforderungen.

Das bringst Du mit

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium, zum Beispiel in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Finance oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast mehrjährige praktische Erfahrung als Personalreferent.
  • Deine Genauigkeit, Vertraulichkeit, eine hohe Datenqualität im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.
  • Du arbeitest bereits mit automatisierten Prozessen und besitzt ein digitales Mindset (gerne mit starkem Interesse an KI).
  • Du überzeugst durch Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, treibst Themen selbstständig voran und findest proaktiv Lösungen für Herausforderungen.
  • Du arbeitest Dich schnell in neue Themen ein, bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und hast Freude daran, Dich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzubringen und neue Verantwortung zu übernehmen.
  • Außerdem arbeitest Du gerne international und hast Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ländern.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus.

Darauf kannst Du Dich freuen

Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon. Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

  • Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
  • Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir Deine Arbeitszeit flexibel ein.
  • Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
  • Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
  • Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
  • Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
  • Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
  • Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
  • Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge!
  • Und nicht zuletzt ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
  • Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare!
  • Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder bezuschusstes Deutschlandticket) nach Deinen Bedürfnissen.
  • 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
  • Family First: Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie).
  • Buddy Programm: Du erhältst einen Buddy, der Dir den Einstieg erleichtert und Dich in Deinen ersten Wochen bei DocuWare unterstützt.

Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei!

Kontaktperson

Lea Thanner-Najjarmansur Recruiting & Employer Branding Specialist

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against docuware's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on docuware's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    docuware's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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