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Open nowPosted 90 days ago

Kaufmännische Assistenz für das Frontoffice / Büroassistenz (w/m/d)

DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH24 open roles

Where
Hansestadt Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowKaufmännische Assistenz für das Frontoffice / Büroassistenz (w/m/d)DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH · Hansestadt Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.4%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 13.4%14 days
  5. 34.5%30 days
This job: posted 90 days ago

The posting

Sie möchten als kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder Büroassistenz im Sekretariat tätig sein und suchen eine Position mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben in einem professionellen Umfeld? Dann bietet Ihnen diese Position bei der DOMUS AG in Rostock eine passende Perspektive.

Für den zentral gelegenen Standort in Rostock sucht die DOMUS AG eine kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das Team im Office Management, in der Büroorganisation sowie im administrativen Tagesgeschäft unterstützt. Wenn Sie strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und einen reibungslosen Büroalltag aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Beitrag im Bereich Assistenz und Büroorganisation

In Ihrer Funktion als kaufmännische Assistenz / Büroassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen
  • Unterstützung des Standortleiters bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement im Rahmen von Kunden- und Mitarbeiterevents
  • Unterstützung bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie
  • Unterstützung bei der Organisation klassischer Sekretariatsabläufe und Sicherstellung effizienter Büroprozesse
  • Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und Schriftstücken
  • Unterstützung bei der Überwachung von Terminen sowie Kontrolle relevanter Fristen
  • Unterstützung bei Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten sowie Datenprüfung
  • Unterstützung des Teams im gesamten Office Management und Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

Für diese Position sucht die DOMUS AG eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund und ausgeprägtem Organisationstalent.

Idealerweise verfügen Sie über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld oder im Sekretariat (wünschenswert)
  • eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • ein serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationsstärke und klare Kommunikationsfähigkeit
  • idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV

Darauf können Sie sich freuen

Die Position bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Assistenzbereich mit vielfältigen organisatorischen Schnittstellen.

Sie erwartet:

  • eine verantwortungsvolle Rolle im Office Management
  • ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Rostock
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Warum diese Position eine gute Entscheidung ist

Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei der DOMUS AG bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt ein und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und effizienten Büroablauf bei. Die Position bietet Ihnen ein professionelles Umfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und sich langfristig entwickeln können.

Jetzt bewerben

Die DOMUS Consult Wirtschaftsberatung begleitet den gesamten Recruiting-Prozess.

Ansprechpartner: Florian Kausch

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, gewünschten Arbeitszeit sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: [email protected]

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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