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Open nowPosted 25 days ago

Projektmanager:in Administration Vorstandsbüro (m/w/d)

dsee9 open roles

Where
Neustrelitz, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland
Work mode
Hybrid
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowProjektmanager:in Administration Vorstandsbüro (m/w/d)dsee · Neustrelitz, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on dsee's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 25 days ago

The posting

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht ab sofort ein:e

Projektmanager:in / Administration Vorstandsbüro (m/w/d)

Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten.

Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.

Deine Aufgaben

Du begeisterst Dich für Engagement und Ehrenamt? Wir auch! Das Vorstandbüro ist die zentrale Schnittstelle zum Vorstand und sorgt für eine reibungslose Steuerung und Koordination wichtiger Querschnittsaufgaben. Als Teil des Vorstandsbüros arbeitest Du der Vorständin und dem Vorstand direkt zu:

  • Du erstellst und aktualisierst projektbezogene Übersichten und Auswertungen;
  • Du bereitest Zahlen, Statistiken und Übersichten zu Fördermaßnahmen verständlich auf;
  • Du verfasst Berichte und erstellst Präsentationen für den Vorstand, Ministerien und politische Gremien;
  • Du bearbeitest ausgewählte Förderanträge mit politischer Relevanz und bereitest Entscheidungsvorlagen vor;
  • Du planst, organisierst und bereitest Vorstandstermine und Gremiensitzungen vor und nach (inkl. Einladungen, Unterlagen, Räume, Technik, Catering);
  • Du erstellst Leistungsbeschreibungen, holst Angebot ein, wertest sie aus und bereitest Bestellungen und Beauftragungen nach Unterschwellen-Vergabeordnung vor;
  • Du führst Protokolle und sorgst für eine vollständige Dokumentation der Ergebnisse sowie die Fristenüberwachung;
  • Du erstellst unterschriftsreife Beschlussvorlagen unter Beachtung der rechtlichen und fachlichen Vorgaben;
  • Du recherchierst Informationen für Vorträge, Reden, Publikationen und Grußworte des Vorstands;
  • Du koordinierst den Terminkalender des Vorstands und pflegst Adressverteiler und Datenbestände des Vorstandsbüros;
  • Du bist mit der Dienstreiseabwicklung des Vorstands befasst;
  • Du bist telefonisch und per E-Mail erste Anlaufstelle für das Vorstandsbüro.
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrungen in Büroorganisation oder Assistenzfunktionen, qualifiziert dich für diese Aufgabe;
  • Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick;
  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und kannst mit Zahlen, Statistiken und Auswertungen sicher umgehen;
  • Du kommunizierst klar und adressatengerecht, kannst Berichte und Präsentationen verständlich verfassen;
  • Du bist bereit, an Dienstreisen und externen Terminen teilzunehmen und nimmst diese Flexibilität selbstverständlich wahr;
  • Du bist geübt im Umgang und in der Anwendung von MS-Office-Programmen und agilen Arbeitsmethoden;
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.

Wir bieten

  • Ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team im Herzen der Mecklenburgischen Seenplatte;
  • eine unbefristete Einstellung in Vollzeit gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD 9a Bund);
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft;
  • bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen;
  • professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen Stiftungskultur;
  • Ausstattung zum mobilen Arbeiten;
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL);
  • Jahressonderzahlung;
  • ein Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket;
  • großzügige Homeoffice Regelung;
  • Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk des Bundes, mit breit gefächerten Freizeit- und Erholungsangeboten;
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bei uns zählt, was du kannst – unabhängig von deiner Herkunft, deinem Alter, deiner Religion, deiner Nationalität, deiner geschlechtlichen Identität oder deiner sexuellen Orientierung. Wir freuen uns über jede Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz.

Fühlst Du Dich angesprochen?

Wir freuen uns über deine Bewerbung bis zum 04.10.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit deiner Bewerbung steht dir Artemis Toebs gerne unter [email protected] zur Verfügung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against dsee's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on dsee's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    dsee's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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