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O Assistente de Faturamento é responsável por auxiliar nas atividades relacionadas à emissão, conferência e controle de notas fiscais e MDF (manifestos), garantindo a precisão das informações e o cumprimento das regulamentações fiscais. Esse profissional atua de forma a apoiar o departamento logístico, contribuindo para a organização e eficiência dos processos de faturamento.
Responsabilidades Principais
- Emissão de Notas Fiscais:
- Emitir notas fiscais eletrônicas (NFe) e notas fiscais de serviço (NFS-e) e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e);
- Emitir pedidos de consumo interno e transferências;
- Cancelar notas fiscais sempre que necessário;
- Realizar a devolução / retorno de produtos sempre que houver necessidade;
- Garantir que todas as notas fiscais sejam emitidas de acordo com a legislação vigente;
- Conferir as notas de compras do produto e registrar a entrada das respectivas notas conforme a localidade;
- Conferência e Validação:
- Conferir e validar os dados das notas fiscais emitidas, verificando a correção das informações caso necessário;
- Controle e Organização:
- Manter o controle dos documentos fiscais, arquivando e organizando de forma sistemática.
- Atualizar planilhas e sistemas de controle de faturamento.
- Atendimento e Suporte:
- Atender a solicitações de clientes relacionadas a notas fiscais.
- Prestar suporte ao departamento financeiro e contábil em questões relacionadas ao faturamento.
- Regulamentação e Compliance:
- Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação fiscal e tributária.
- Assegurar que todos os procedimentos de faturamento estejam em conformidade com as regulamentações fiscais.
Qualificações Necessárias
- Educação: Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas (Administração, Contabilidade, Finanças, logística) será um diferencial.
- Experiência: Experiência prévia 6 meses em funções no setor de faturamento.
- Habilidades Técnicas: Conhecimento em sistemas de ERP e software de emissão de notas fiscais eletrônicas. Familiaridade com o pacote Office, especialmente Excel.
- Competências: Atenção aos detalhes, organização, habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
Competências Comportamentais
- Organização e Planejamento: Capacidade de organizar tarefas e gerenciar prazos de maneira eficiente.
- Precisão: Atenção aos detalhes para garantir a exatidão das informações fiscais.
- Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e otimizar processos.
- Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz com diferentes stakeholders.
Informações importantes:
- Disponibilidade de horário para trabalho remoto conforme escala de trabalho.
- Horário: Possibilidade de realizar trabalho fora do horário conforme a necessidade da organização.



