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Deine Aufgaben bei uns:
Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit, die operative HR-Prozesse eigenständig übernimmt und weiterentwickelt.
Dein Schwerpunkt liegt auf Personaladministration, Vertragswesen, Payroll, Zeitwirtschaft und der Pflege unseres HR-Systems Personio. Du begleitest Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles und sorgst dafür, dass HR-Prozesse zuverlässig, digital und serviceorientiert umgesetzt werden.
Deine Aufgaben:
- HR Operations & Employee Lifecycle: Du verantwortest die operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt – und bist Ansprechpartner (m/w/d) für administrative HR-Themen.
- Payroll, Verträge & Zeitwirtschaft: Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge und personalbezogene Dokumente, bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und kümmerst dich um Zeitwirtschaft, Fehlzeiten und relevante Stammdaten.
- HR-Systeme & digitale Prozesse: Du betreust und entwickelst unser HR-System "Personio" weiter und unterstützt bei DATEV-, Workflow- und Schnittstellenthemen. Dabei sorgst du dafür, dass unsere HR-Prozesse digital, effizient und zuverlässig funktionieren.
- Service & Zusammenarbeit: Du bearbeitest administrative Mitarbeiteranfragen, unterstützt Recruiting und Onboarding und arbeitest eng mit internen Stakeholdern sowie relevanten Schnittstellen zusammen.
- Prozessoptimierung & HR-Analytics: Du erstellst Auswertungen und Prozessdokumentationen und bringst deine Ideen aktiv ein, um HR-Prozesse zu standardisieren, zu vereinfachen und weiter zu digitalisieren.
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrere Jahre Erfahrung im Personalwesen mit.
- Du kennst dich in Personaladministration, Vertragswesen, Zeitwirtschaft und Payroll aus.
- Du hast Erfahrung mit HR-Systemen – idealerweise mit Personio – und ein gutes Verständnis für digitale HR-Prozesse.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei administrativen Themen den Überblick.
- Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und diskret und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Personaldaten um.
- Du hast Lust, HR Operations nicht nur zu verwalten, sondern aktiv weiterzuentwickeln.
Was wir Dir bieten:
Was Dich in der Rolle erwartet:
- Verantwortung: Du übernimmst einen eigenständigen Verantwortungsbereich im HR Operations und gestaltest ihn aktiv mit.
- Abwechslung: Dich erwartet eine vielseitige Mischung aus HR-Administration, Payroll, HR-Systemen und Prozessmanagement.
- Gestaltungsspielraum: Du kannst Personio und unsere digitalen HR-Prozesse weiterentwickeln und eigene Ideen direkt umsetzen.
- Kurze Wege: Du arbeitest eng mit den relevanten Stakeholdern zusammen und kannst Entscheidungen schnell voranbringen.
- Flexibilität: Die Position ist mit 20–40 Stunden pro Woche flexibel gestaltbar.
- Einbringen & Entwickeln: Deine Erfahrung und deine Ideen sind ausdrücklich gefragt – insbesondere, wenn du Prozesse einfacher, digitaler und besser machen möchtest.
Was wir Dir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge – Wir denken gemeinsam an Deine Zukunft.
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen – Beruf und Familie gut miteinander verbinden.
- Fitnessprogramm – Angebote für Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden.
- Flexible Arbeitszeiten – Mehr Flexibilität für Beruf und Privatleben.
- Fort- und Weiterbildungen – Wir fördern Deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Freitickets – Kostenlose Tickets für ausgewählte Veranstaltungen und besondere Erlebnisse.
- Frisches Obst – Gesunder Energiekick im Arbeitsalltag.
- Kostenlose Getränke – Kaffee und Wasser stehen Dir kostenlos zur Verfügung.
- Gute Verkehrsanbindung – Unser Standort ist schnell und unkompliziert erreichbar.
- Job-Bike – Flexibel, gesund und nachhaltig unterwegs.
- Keine Schichtarbeit – Geregelte Arbeitszeiten und eine planbare Freizeit.
- Klimafreundliches Arbeiten – Nachhaltigkeit und verantwortungsvolles Handeln sind uns wichtig.
- Mitarbeiterevents – Gemeinsam feiern bei Sommerfest, Teamabend & Co.
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze – Bequem direkt am Standort parken.
- Mitarbeiterrabatte – Attraktive Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden.
- Nachhaltiges Unternehmen – Wir setzen auf langfristiges und verantwortungsbewusstes Handeln.
- Vermögenswirksame Leistungen – Unterstützung beim Aufbau Deines Vermögens.
