Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 8 days ago

Executive Assistant inom Edukatus Alliance AB

Edukatus Alliance24 open roles

Where
Stockholm, Sweden
Work mode
On site
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExecutive Assistant inom Edukatus Alliance ABEdukatus Alliance · Stockholm, Sweden

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Edukatus Alliance's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Edukatus Alliance postings stay open a median of 9 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.7%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.0%60 days
This job: posted 8 days ago

Edukatus Alliance median: 9 days open

The posting

Som Executive Assistant inom Edukatus Alliance arbetar du nära VD, koncernledning och styrelse och bidrar till att ledningsarbetet fungerar effektivt. Du skapar struktur och framförhållning, samordnar möten och underlag samt följer upp beslut och aktiviteter. I rollen ingår även ansvar för den dagliga kontors driften på vårt kontor i Stockholm.

Du kombinerar kvalificerat administrativt stöd med praktisk samordning och ligger gärna steget före. Rollen passar dig som trivs med eget ansvar, många kontaktytor och att växla mellan planerade uppgifter och behov som uppstår under dagen.

Din vardag kommer att bestå av en kombination av administrativa uppgifter, samordning, stöd och inte minst att förutse behov. Rollen passar dig som uppskattar ansvar, variation och möjligheten att påverka.

Exempel på arbetsuppgifter

  • Administrativt stöd till VD, koncernledning och styrelse.
  • Koordinera möten samt boka resor, hotell och andra arrangemang.
  • Sammanställa ärenden och föra protokoll vid ledningsgruppsmöten.
  • Hantera, sammanställa och strukturera dokumentation.
  • Ge administrativt stöd i verksamhets- och projekt relaterade frågor
  • Säkerställa att möten är väl förberedda och att rätt underlag finns på plats
  • Följa upp beslut, aktiviteter och deadlines efter lednings- och styrelsemöten.

Ansvara för den dagliga kontors driften, exempelvis kontakt med leverantörer, inköp av kontorsmaterial, praktiska kontors frågor och samordning av gemensamma aktiviteter.

Om dig

Vi söker dig som är driven, nyfiken och lösnings orienterad. Du trivs i en roll där du får ta eget ansvar, skapa ordning och prioritera mellan olika uppgifter. Som person är du noggrann och lyhörd, med ett intresse för affärer, verksamhetsutveckling och att få saker att hända.

Krav

  • God administrativ förmåga och hög noggrannhet.
  • Självgående arbetssätt och förmåga att förutse behov och ta egna initiativ.
  • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, PowerPoint, Word och Teams.
  • Förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala verktyg och arbetssätt.
  • Mycket god kommunikativ förmåga på svenska, både i tal och skrift
  • Erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd till chef eller ledning, exempelvis som Executive Assistant, VD-assistent eller i en motsvarande samordnande roll.
  • God planerings- och samordnings förmåga samt ett serviceinriktat och proaktivt arbetssätt för att skapa en välfungerande och trivsam kontorsmiljö.

Rollen innebär hantering av konfidentiell och känslig information och kräver därför mycket hög integritet, gott omdöme och professionalism.

Meriterande

  • Meriterande med intresse för AI-baserade verktyg och effektivisering av administrativa processer.
  • Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupper och/eller styrelse.
  • Intresse för affärs- och organisationsutveckling

Vi erbjuder

  • En varierad roll med stort eget ansvar, mandat och möjlighet att påverka.
  • Möjlighet att utveckla arbetssätt, rutiner och strukturer för ledningsstödet.
  • Ett nära samarbete med ledning och övriga beslutsfattare.
  • En central och förtroendefull roll med nära insyn i koncernens strategiska arbete
  • Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner.
  • En arbetsmiljö som präglas av engagemang, nära samarbete och korta vägar från idé till beslut.

Placering på Edukatus Alliance kontor på Riddargatan 12 i Stockholm

Eftersom rollen omfattar ansvar för den dagliga kontors driften förväntas du vara regelbundet närvarande på kontoret i Stockholm. Resor kan förekomma i tjänsten.

Tjänsten är på Heltid, en tillsvidareanställning med provanställning.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Edukatus Alliance's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Edukatus Alliance's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Edukatus Alliance's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.