Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 44 days ago

Executive Assistant

egeria2 open roles

Where
Amsterdam, Noord-Holland, Netherlands
Work mode
On site
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExecutive Assistantegeria · Amsterdam, Noord-Holland, Netherlands

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on egeria's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 44 days ago

The posting

Jij houdt overzicht wanneer anderen het overzicht kwijtraken. Voor ons office support team zoeken we een ervaren Executive Assistant die met rust, scherpte en gevoel voor prioriteiten de agenda’s van meerdere Partners en het Investment team coördineert.

Egeria is een onafhankelijke Nederlandse investeringsmaatschappij, gevestigd aan het Frederiksplein in Amsterdam. Al meer dan 25 jaar investeren wij met onze Private Equity-teams in gezonde ondernemingen in Nederland, Duitsland, België en de Verenigde Staten, vanuit onze cultuur van True Ownership: verantwoordelijkheid nemen, op de lange termijn denken en samen bouwen aan duurzame groei.

Wat maakt werken bij Egeria zo leuk?

  • Een hecht team. Je maakt deel uit van een team van Assistants dat nauw samenwerkt en elkaar ondersteunt.
  • Verantwoordelijkheid met vertrouwen. Je ondersteunt een Partner op het hoogste niveau en bent een belangrijke schakel in zijn dagelijkse werkzaamheden.
  • Een dynamische werkomgeving. Je werkt binnen een internationale, ondernemende organisatie met veel eigen verantwoordelijkheid, waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.
  • Aandacht voor vitaliteit. Met onder andere twee wekelijkse bootcamps onder werktijd, een bijdrage aan je zorgverzekering en een dagelijks verzorgde lunch investeren we in een gezonde en fijne werkomgeving.

Jouw rol

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van een van onze Partners en het Investment team. Terwijl zij zich focussen op investeringen en strategische vraagstukken, zorg jij dat alles daaromheen soepel verloopt: van agenda’s, reizen en communicatie tot boardmeetings, relatie-events en contact met CEO’s, CFO’s en andere stakeholders. Zo kunnen zij zich volledig richten op waar ze het beste in zijn: het bouwen van leidende bedrijven.

Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden, houdt overzicht en denkt proactief vooruit — in nauwe samenwerking met de andere Assistants. In deze rol houd je je onder andere bezig met:

  • Het proactief beheren en coördineren van complexe agenda’s van meerdere personen.
  • Het organiseren van nationale en internationale zakenreizen, inclusief vluchten, hotels, vervoer en overige logistiek.
  • Het plannen en coördineren van interne meetings, externe afspraken en events.
  • Het beheren van mailboxen en het zelfstandig oppakken en opvolgen van lopende zaken.
  • Het onderhouden van contact met stakeholders en relaties op verschillende niveaus, zowel intern als extern.
  • Het signaleren van verbeterkansen binnen officemanagement en het verwerken van declaraties.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die energie krijgt van regelen: je ziet het werk liggen voordat een ander het ziet, houdt overzicht onder tijdsdruk en bouwt makkelijk relaties op. Je voelt je thuis in een hecht team met korte lijnen en denkt graag mee om processen steeds een beetje beter te maken.

Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Een afgeronde hbo-opleiding en minimaal vijf jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een ondersteunende rol binnen een professionele omgeving.
  • Uitstekende organisatorische en prioriterende vaardigheden; zelfstandig en gestructureerd in je werk.
  • Sterke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk.
  • Een proactieve, collegiale houding met een sterk gevoel voor discretie en integriteit.
  • Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en werkt vanuit ons kantoor in Amsterdam.

Wat bieden wij?

Bij Egeria kom je terecht in een professionele, betrokken werkomgeving met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Ons arbeidsvoorwaardenpakket omvat onder andere:

  • 25 vakantiedagen op basis van een voltijd dienstverband (bij deeltijd naar rato), plus de nationale feestdagen.
  • 8% vakantietoeslag over je bruto jaarsalaris.
  • Een collectieve pensioenregeling bij Be Frank, waaraan Egeria maandelijks bijdraagt.
  • Een jaarlijkse bijdrage van €1.250,- bruto in je ziektekostenverzekering.
  • Twee keer per week sporten onder werktijd via onze bootcamp.
  • Dagelijks een verzorgde lunch op kantoor.
  • Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, onder andere via coaching en begeleiding door een buddy.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je onderdeel worden van ons team? We maken graag kennis met je!

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against egeria's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on egeria's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    egeria's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.