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Open nowPosted 51 days ago

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

elaflex-group26 open roles

Where
ditec Dichtungstechnik GmbH
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowKaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)elaflex-group · ditec Dichtungstechnik GmbH

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on elaflex-group's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. elaflex-group postings stay open a median of 9 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.7%7 days
  4. 20.4%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.7%60 days
This job: posted 51 days ago

elaflex-group median: 9 days open

The posting

Unsere Stelle:

Seit 1973 ist ditec Dichtungstechnik GmbH als führender Hersteller von Gummi- und Gewebekompensatoren international am Markt bekannt. Unsere individuell auf die Bedingungen in der Anlage des Kunden ausgelegten Produkte werden an unserem Standort in Kitzingen mit einem Team von ca. 80 Mitarbeitern hergestellt und weltweit vertrieben. Seit 2023 gehören wir dem ELAFLEX HIBY Gruppe an und erweitern die Produktpalette mit unseren Groß-Gummikompensatoren und Gummiformteilen. Mit Energie in die Zukunft gehen – Werden Sie Teil unseres Teams! Als innovative und global-agierende Unternehmensgruppe bieten wir Ihnen spannende Aufgaben und die Möglichkeit, mit Ihren Fähigkeiten unsere Produkte z.B. für die Wassertechnologie oder für neue Energieträger wie Wasserstoff krisensicher in die Zukunft zu begleiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit ab 25 Wochenstunden oder in Vollzeit eine zuverlässige, gut organisierte und kommunikationsstarke kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten und dafür sorgt, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren.

Es erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und behalten offene Aufgaben im Blick
  • Sie organisieren Kundenbesuche und Geschäftstermine und übernehmen die Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation, bearbeiten den Schriftverkehr und halten Dokumente und Ablagen auf dem aktuellen Stand
  • Sie prüfen Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität, klären Rückfragen, bereiten Belege für das Rechnungswesen in Hamburg vor und unterstützen gelegentlich im Mahnwesen
  • Sie sind Ansprechperson für organisatorische Anliegen unserer Mitarbeitenden und pflegen Personalunterlagen, Mitarbeiterdaten sowie Zeit- und Abwesenheitsdaten
  • Sie unterstützen bei Ein- und Austritten und bereiten personalrelevante Dokumente sowie Unterlagen für die Entgeltabrechnung vor – in enger Abstimmung mit der Personalabteilung in Hamburg

Profil

Was dürfen wir von Ihnen erwarten?

  • Eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau / Industriekaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, in der Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion
  • Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Büroanwendungen
  • Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiter- und Unternehmensdaten
  • Sie arbeiten gerne eigenständig, sind gleichzeitig teamorientiert und packen im Tagesgeschäft auch selbst mit an
  • Eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Dinge aktiv voranzubringen

Warum wir?

Das dürfen Sie erwarten:

  • Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • Eine verantwortungsvolle Position mit Raum für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
  • Attraktive Mitarbeitervorteile wie, 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und die Möglichkeit zur Altersvorsorge
  • Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against elaflex-group's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on elaflex-group's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    elaflex-group's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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