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Open nowPosted 45 days ago

Projektkoordination (m/w/d) für das Projekt „Our Voices 2.0“

eleganz11 open roles

Where
Osnabrück
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Your applicationOpen nowProjektkoordination (m/w/d) für das Projekt „Our Voices 2.0“eleganz · Osnabrück

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on eleganz's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 4.0%3 days
  3. 8.5%7 days
  4. 15.4%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 45 days ago

The posting

Allgemeine Informationen

Wir suchen zum 15. Oktober 2026 eine Projektkoordination (m/w/d) für das Projekt „Our Voices 2.0“. Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit einem Stellenanteil von 80-100%. Einsatzort ist Osnabrück. Die Stelle ist zunächst für die Dauer der Projektlaufzeit bis zum 31.12.2027 befristet. Eine Verlängerung über die Projektlaufzeit hinaus wird angestrebt. Die Bewerbungsfrist endet am 06.09.2026.

Das Projekt: Our Voices 2.0

Our Voices 2.0 ist ein multimediales Teilhabe- und Begegnungsprojekt in Form eines Mitmach-Journalismus. Gemeinsam mit einem interdisziplinären Team begleiten Sie Menschen dabei, ihre eigenen Perspektiven, Erfahrungen und Themen medial sichtbar zu machen. Dabei entstehen gemeinsam mit Teilnehmenden und freiwillig Engagierten multimediale Inhalte rund um das Leben in einer vielfältigen Gesellschaft in der Region Osnabrück. Die Themen orientieren sich an den Interessen der Beteiligten und ihrem Empowerment.

Als Projektkoordination geben Sie der gemeinsamen Projektarbeit Struktur und Orientierung. Sie steuern die Umsetzung der Projektziele, entwickeln gemeinsam mit dem Team klare Prioritäten, Zuständigkeiten und nächste Entwicklungsschritte und schaffen Arbeitsstrukturen, die eigenverantwortliches und selbstorganisiertes Arbeiten ermöglichen. Gleichzeitig stellen Sie die verlässliche administrative und förderbezogene Umsetzung des Projekts sicher. Dabei verstehen Sie Koordination nicht als kleinteilige Steuerung, sondern als verbindlichen Rahmen für eine effiziente und wirkungsorientierte Zusammenarbeit.

Ihr Vorteil mit uns

  • Zusammenarbeit mit einem qualifizierten, engagierten und interdisziplinären Team
  • Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Vergütung in Anlehnung von 93% des TVÖD entsprechend der Anforderungen des Tätigkeitsprofils unter Einbezug der tätigkeitsspezifischen Berufserfahrungen
  • Moderne und digitale Arbeitsplätze
  • Supervision, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Sportförderung „Hansefit“ und Mitarbeiterevents)
  • Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
  • E-Bike-Leasing und Kinderbetreuung

Ihre Mission

  • Steuerung und Koordination der Projektumsetzung sowie Entwicklung und Nachhaltung eines gemeinsamen Fahrplans mit klaren Prioritäten, Zuständigkeiten und nächsten Entwicklungsschritten
  • Schaffung und Weiterentwicklung verbindlicher Arbeits- und Kommunikationsstrukturen, die dem Projektteam Orientierung geben und zugleich eigenverantwortliches und selbstorganisiertes Arbeiten ermöglichen
  • Führung, Begleitung und fachliche Unterstützung der Projektmitarbeitenden sowie operative Personalsteuerung und Personaleinsatzplanung
  • Aufbau und Gestaltung von Schnittstellen zu anderen Projekten und Bereichen des Vereins sowie Identifikation und Nutzung von Synergien für die Projektarbeit
  • Strategische Steuerung der Teilnehmendenakquise sowie Federführung in der Netzwerkarbeit und im Aufbau und der Pflege von Kooperationen und relevanten Stakeholderkontakten
  • Praxisnahe Begleitung des Teams sowie bedarfsbezogene eigene Mitwirkung, um Arbeitsweisen und Entwicklungsimpulse anzustoßen und vorzuleben
  • Steuerung und Sicherstellung der administrativen und förderkonformen Projektumsetzung, insbesondere der erforderlichen Dokumentation, des Berichtswesens sowie der Sachberichte und Verwendungsnachweise
  • Budgetverantwortung einschließlich Planung, Steuerung und laufender Überwachung der zur Verfügung stehenden Projektmittel

Was uns an Ihnen gefällt

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für die Tätigkeit relevanten Bereich, z. B. Soziale Arbeit, Sozialpädagogik, Sozial-, Bildungs-, Geistes- oder Kulturwissenschaften oder Sozial-/Nonprofit-Management
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektarbeit, idealerweise in der Steuerung und Koordination öffentlich geförderter Projekte im Non-Profit-Bereich
  • Erfahrung in der Begleitung oder Führung von Teams sowie ein Führungsverständnis, das Klarheit und Verbindlichkeit mit eigenverantwortlichem Arbeiten verbindet
  • Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Anforderungen zu strukturieren, Prioritäten zu setzen, Verantwortlichkeiten zu klären und funktionierende Arbeitsstrukturen zu entwickeln
  • Ausgeprägte Vernetzungs- und Kommunikationsstärke sowie Freude daran, aktiv auf Menschen und Organisationen zuzugehen und neue Kontakte und Kooperationen aufzubauen
  • Eine proaktive, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Entscheidungen zu treffen und neue Wege mutig und lösungsorientiert auszuprobieren
  • Theoretisches Fachwissen und konzeptionelle Erfahrung in der Arbeit mit vulnerablen Gruppen – insbesondere Menschen mit Migrations- und Fluchterfahrung
  • Erfahrungen in der Konzeption und Organisation von Angeboten, Veranstaltungen und Workshops sind von Vorteil
  • Diversitäts-, Heterogenitäts- und Diskriminierungssensibilität unter Berücksichtigung intersektionaler Dimensionen sowie selbstreflexives Handeln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit in den Abendstunden und am Wochenende, insbesondere bei Veranstaltungen und Projektaktivitäten
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against eleganz's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on eleganz's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    eleganz's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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