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Open nowPosted 515 days ago

Executive Assistant (m/w/d)

emeram-capital-partners-gmbh5 open roles

Where
EMERAM Capital Partners - München
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExecutive Assistant (m/w/d)emeram-capital-partners-gmbh · EMERAM Capital Partners - München

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on emeram-capital-partners-gmbh's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 515 days ago

The posting

Deine Aufgaben

  • Terminkoordination: Planung, Priorisierung und Abstimmung interner und externer Termine inkl. Kalenderpflege und Meetingvorbereitung
  • Reiseorganisation: Selbstständige Buchung und Anpassung von Reisen (Flüge, Hotels, Transfers) sowie Erstellung übersichtlicher Reisepläne
  • Spesenmanagement: Prüfung, Erfassung und Abrechnung von Reisekosten und Spesen nach internen Vorgaben
  • E-Mail-Management: Strukturierte Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails, Betreuung mehrerer Postfächer
  • Administrative Unterstützung: Dokumentenmanagement, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, Pflege von Kontaktdaten und Verteilerlisten (z. B. im CRM)
  • LinkedIn: Pflege des Profils, Bearbeitung eingehender Anfragen und Koordination externer Kommunikation
  • Kommunikation & Schnittstelle: Ansprechpartner/in für interne Teams, Portfoliofirmen sowie externe Partner auf nationaler und internationaler Ebene
  • Zusätzliche Aufgaben (je nach Erfahrung und Interesse): Unterstützung im Office-Management, bei der IT-Koordination (keine Vorkenntnisse nötig) oder im Bereich Marketing/PR

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Gastronomie/Hotellerie oder ein abgeschlossenes Studium
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich – idealerweise in einem professionellen Umfeld (z. B. Unternehmensberatung, Private Equity, Kanzlei oder gehobene Dienstleistung)
  • Alternativ: Erfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie mit ausgeprägter Serviceorientierung und Organisationsstärke
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, Engagement und Flexibilität
  • Souveränes Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Warum EMERAM?

Bei EMERAM erwartet Dich ein dynamisches und hochprofessionelles Umfeld mit freundlichen und liebenswerten Kollegen. Wir sehen uns als „One Team“ und treffen uns nicht nur einmal die Woche im gesamten EMERAM-Team zum gemeinsamen Mittagessen, sondern verbringen auch Zeit bei abwechslungsreichen Teamevents und Outings. Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist uns sehr wichtig. Gemeinsam werden wir Deinen individuellen Entwicklungsplan definieren und Dich in Deiner Weiterentwicklung begleiten. EMERAM bietet Dir eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung im Herzens Münchens. Unsere Büros befinden sich in einem hochwertig renovierten Altbau in Bogenhausen. Wir bieten Dir viel Flexibilität, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit frischem Obst, Getränken, Kaffee und Snacks – ergänzt durch einen Zuschuss zu Fitness- und Sportangeboten.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against emeram-capital-partners-gmbh's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on emeram-capital-partners-gmbh's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    emeram-capital-partners-gmbh's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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