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Open nowPosted 26 days ago

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

encoviva24 open roles

Where
Heilbronn
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowKaufmännische Leitung (m/w/d)encoviva · Heilbronn

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on encoviva's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 26 days ago

The posting

Unternehmensbeschreibung

Die Sedlacek Ingenieure AG ist Teil der encoviva Unternehmensgruppe mit über 500 Mitarbeitenden an mehr als 20 Standorten in Deutschland, Österreich und Rumänien. Als spezialisiertes Ingenieurbüro für die Planung und Realisierung technischer Gebäudeausrüstung vereint das Unternehmen hohe fachliche Expertise in der Elektrotechnik mit einem interdisziplinären Planungsansatz. Sedlacek begleitet anspruchsvolle Projekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine kaufmännische Leitung (m/w/d), die gemeinsam mit dem Vorstand die kaufmännische Steuerung unseres Unternehmens verantwortet.

Ihre Aufgaben

  • Kaufmännische Steuerung des Unternehmens in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand
  • Verantwortung für den gesamten Abrechnungsprozess unserer Planungsprojekte – von Abschlags- und Teilrechnungen bis zur Schlussrechnung
  • Regelmäßige Abfrage und Bewertung der Leistungsstände unserer Projekte gemeinsam mit den verantwortlichen Projektleitern
  • Abstimmung abrechenbarer Leistungsstände und kaufmännischer Sachverhalte mit unseren Auftraggebern
  • Überwachung von Zahlungseingängen, offenen Forderungen und Mahnwesen
  • Laufende Liquiditätsplanung und -steuerung sowie Überwachung der relevanten Konten und Zahlungsströme
  • Erstellung des regelmäßigen Management-Reportings für Vorstand und encoviva, insbesondere zu Auftragseingang und Auftragsbestand, Leistungs- und Abrechnungsständen, Forderungen und Liquidität
  • Prüfung und Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie Kontrolle interner Abrechnungen und Ausgaben, beispielsweise Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
  • Kaufmännische Anlage neuer Projekte sowie Organisation und Mitwirkung bei Projekt-Kick-offs
  • Mitwirkung bei der Erstellung und kaufmännischen Prüfung von Angeboten und Verträgen
  • Unterstützung des Vorstands bei Vertrieb und Angebotsverfolgung
  • Identifikation von Leistungsabweichungen sowie kaufmännische Begleitung von Nachträgen und zusätzlichen Leistungen
  • Betreuung der operativen HR-Themen, insbesondere Onboarding, Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
  • Zentrale Schnittstelle zu Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und encoviva
  • Verantwortung für den betrieblichen Einkauf und die Beschaffung, insbesondere IT, Fahrzeuge, Dienstleistungen und sonstige betriebliche Ausstattung
  • Überwachung und Steuerung laufender Dienstleistungs-, Wartungs- und Rahmenverträge
  • Weiterentwicklung und Standardisierung unserer kaufmännischen Prozesse und Abläufe

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortlichen kaufmännischen Funktion, idealerweise in einem Ingenieur- oder Planungsbüro, Architekturbüro, Bauunternehmen oder einem vergleichbaren projektorientierten Umfeld
  • Erfahrung mit Projektcontrolling, Projektabrechnung, Liquiditätssteuerung und kaufmännischem Reporting
  • Gutes Verständnis für die wirtschaftlichen Zusammenhänge langlaufender Planungs- und Projektverträge
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP- oder Branchensoftware für Planungsbüros ist von Vorteil
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Leistungsstände und kaufmännische Themen sowohl mit unseren Projektleitern als auch mit Auftraggebern verbindlich und souverän abzustimmen
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsstärke und Freude daran, als zentrale kaufmännische Schnittstelle innerhalb des Unternehmens zu agieren
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

  • Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand
  • Hoher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, kaufmännische Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte namhafter Auftraggeber
  • Kurze Entscheidungswege und ein erfahrenes, eingespieltes Team
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Die Vorteile eines mittelständischen Ingenieurbüros verbunden mit den Möglichkeiten der encoviva-Unternehmensgruppe
  • Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
  • 30 Urlaubstage sowie attraktive Zusatzleistungen
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against encoviva's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on encoviva's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    encoviva's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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